購買マネージャー: 仕事の責任と要件

現代社会では、マネージャーの職業は非常に人気があり、需要がありますが、誰もがこの種の活動の本質を完全に理解しているわけではありません。また、この仕事についてやや一般化した考えを持っている人も多く、管理職が多くの分野に分かれていることを知っている人はほとんどいません。たとえば、HR マネージャーは有能な人材の選択を専門とし、イベント マネージャーはさまざまな種類のイベントの開催を活動の基盤としています。調達専門家の業界もあり、その活動はこの職業の他の代表者の活動とは根本的に異なります。

調達マネージャーの活動の本質、主な職務、要件、およびこの職業に関連するその他の重要なニュアンスをより詳細に検討してみましょう。

購買マネージャーは、特に商社に関しては、どの会社のスタッフのかなり重要な部分です。丁度 このスペシャリストの任務には、最も収益性の高いトレードオファーの検索、サプライヤーとのコミュニケーション、必要なものすべての購入、関連文書の準備が含まれます.

一部の特に大企業では、これらの目的のために特別な部門が作成され、その従業員には特定の区切られたタスクがあり、そのおかげで、プロセス全体に複数の人がそれぞれ関与しているため、作業がより調整および測定されます。急がないので、混乱のリスクが最小限に抑えられます。たとえば、従業員を部門に分散する慣行は、公共調達に関与する組織では一般的です。それは、さまざまな種類の農産物だけでなく、さまざまな種類や種類の穀物である可能性があります。場合によっては、マネージャーは、穀物やその他の製品の購入に関する責任の一部を任せることができるアシスタントを必要とすることさえあります。

多くの場合、購買部門は次のように並んでいます。

• ゼネラルマネージャーは部門で主導的な地位を占めており、責任の主要部分はそれぞれ彼にあり、部門全体の仕事に責任を負っています。
• マネージャーには、彼の仕事を簡素化するいくつかのアシスタントがいて、収益性の高いオファーを見つけたり、サプライヤーとの会議を手配したりするのに役立ちます。

他の活動分野と同様に、購買マネージャーの職業には利点がありますが、欠点がないわけではありません。

否定できない利点には、次のようなものがあります。

• 何らかの形で専門的スキルのより集中的な開発に貢献する提案の市場の絶え間ない研究;
• さまざまな商品のメーカーや販売会社の代表者との膨大な数の連絡先のおかげで、後の人生で役立つかもしれない良い知人の輪を得ることができます。
• 場合によっては、製品の品質を自分で確認する必要があるため、遠方では選択できない外国製の製品を購入することができます。そのため、この分野のスペシャリストは海外への定期的な出張を提供されており、そこでは個人的な余暇の時間も見つけることができます。
• 賃金のレベルは、常にあなたのスキルとプロフェッショナリズムに個人的に依存するため、本当に質の高い仕事は常に高く評価されると確信できます.

欠点の中で、次のことが最も頻繁に指摘されています。

• 専門家に割り当てられた非常に高い責任 - 商品の品質と取引の収益性は企業の財政状態に直接影響するため、会社全体の機能は購買マネージャーに依存します。
• 通常のサプライヤーから必要な材料や原材料がない場合、スペシャリストは緊急に新しいものを探し、交渉し、新しい契約条件を作成する必要があります。
• 不足は生産上の問題につながる可能性があり、過剰は財務計画の問題につながる可能性があるため、購入する商品と原材料の量を正しく計算する必要があります。

調達マネージャーの仕事の責任、およびこのスペシャリストが実行する機能は非常に多様ですが、最終的には調達という1つのことに要約されます。

このタイプの専門家が正確に何をしているのかを詳しく見てみましょう。

• 前述したように、主な責任は次のとおりです。 機能するために必要なすべてのものを企業に提供する;
• 各調達担当者 既存のサプライヤーとの良好なビジネス関係を維持する方法を知っている必要があります新しい収益性の高いオファーを見つける方法;
• アプリケーションの準備 現在、将来の注文を示します - 主なタスクの1つ。
• 供給プロセスは慎重に管理する必要があります、特に新しいサプライヤーとの協力に関しては、マネージャーの責任には配送の追跡も含まれます。
• さらに、スペシャリスト 供給市場の継続的な監視に従事する必要があります、新しいサプライヤーを探しているだけでなく、古いサプライヤーの範囲の変化を追跡しています。
• 増減する可能性のある売上高に応じて、 購入した材料の量を修正する必要もありますその不足や過剰の状況がないように。
• 通常のサプライヤーからの新しいオファーを追跡することは非常に重要です、そのような場合、取引のより有利な条件に同意することが可能であるため;
• 食品製造やレストランなど、あらゆるカテゴリーの原材料を購入する場合、 商品の品質と有効期限を確認する必要があります。
• そしてもちろん、それは必要です 金銭的な問題を時間通りに解決するサプライヤーへの債務を回避するため。

自分の活動をこの職業に結び付けたい求職者は、専門的な基準だけでなく、個人の資質にも関連する特定の要件があることに注意する必要があります。すべての要件と一定レベルの能力の組み合わせがなければ、その分野で真のプロフェッショナルになることは不可能です。

もちろん、そのような地位にある人は非常に優れており、活動的で自信に満ちた人生の地位を持っている必要があります。これは、会社のニーズを満たす収益性の高い商用オファーを検索するために必要です。さらに、強固な内部「コア」は、競合他社と適切にやり取りし、健全な競争を維持するのに役立ちます。 社交性、積極性、社交性などの資質を備えた自信に満ちた人々は、直接のパートナーとの交渉や共通言語の発見がはるかに容易になるでしょう。.分析的な考え方を持つ購買マネージャーは、最も複雑なタスクでさえも簡単に解決できます。

責任と時間厳守は、上司やパートナーとのやり取りに役立ちます。これらの資質は、他の人の目にあなたがよりプロフェッショナルに見えるのに役立つからです。素早い学習者、決意、高いレベルの効率性は、専門分野で成長し、より速いキャリア成長を達成するのに役立つ資質です。

プロの購買エージェントが備えなければならない他の多くのパーソナリティ特性もあります。しかし、この場合、あなたの分野で信頼できる専門家になることは不可能です。

知識と専門的なスキルに関しては、ここではすべてがもう少し複雑です。事実、専門家が専門的なスキルに堪能であれば、個人的な資質がなくてもできるのですが、雇用主は、たとえあなたが非常に魅力的な個人的特徴の所有者であっても、それらの一部が欠けていることに目をつぶることはできません。

スペシャリストは、次の知識とスキルを備えている必要があります。

• まず第一に、プロの基準は定義します 管理の高等教育の必要性おかげで、実際の経験がなければ、少なくとも理論的には、作業のすべての複雑さを知ることができます。
• ビジネス交渉で一定レベルのトレーニングなしでは不可能です。 この分野のトレーニングコースを修了した従業員は特に高く評価されており、プロセスのすべての微妙な点と重要なニュアンスが詳細に研究されています。
• ある場合には 非常に大量のさまざまな情報を扱う必要があるかもしれません。 したがって、真の専門家は、素材に精通しており、あるタスクから別のタスクに注意をすばやく切り替えることができる必要があります。
• その上、 ロジスティクスの知識が必要また、民事および商事法制度の分野で一定レベルの知識を持っています。
• ようこそ 価格設定に関する知識、自信を持ってパソコンを使用できること、営業の経験。

間違いなく、各専門家は自分の分野で専門的な教育を受ける必要があります。これにより、少なくとも理論的には、彼が将来取らなければならない立場についての考えを得ることができます。しかし、多くの人は、調達の分野で働くには、管理の分野で資格を確認する卒業証書さえあれば十分だと考えることがよくあります。この分野に関するより狭い専門知識が必要であるため、この意見は誤りです。マネジメントの高学歴であっても、 あなたは間違いなく再訓練コースを受講するか、調達管理の分野で追加の教育コースに参加し、別途公共調達に慣れる必要がありますこれは、民間企業の商業活動とは根本的に異なります。

さらに、多くの雇用主は、市場と国の経済の変化する状況に対応して、従業員のスキルを向上させ、知識を更新することを目的とした定期的なトレーニングを実施することを支持しています。どんな会社でも、どんなフォーマットや規模であっても、このポジションに就くときは、 最初は、有給のインターンシップでキャリアをスタートさせます。このインターンシップを無事に完了すると、すでに本格的な購買マネージャーとみなされるようになります。.将来、従業員が仕事へのモチベーションを失わないように、上司は専門家に興味を持ち、キャリア成長の機会を提供する必要があります。たとえば、購買部門全体が存在する大企業では、ジュニア スペシャリストとしてキャリアをスタートさせ、その後、ミドルまたはシニア プロフェッショナルに昇進し、徐々に部門長の地位まで昇進させることができます。

すべての応募者があなたに注意を払うためには、雇用主にとって最も有利な立場であなたが提示される有能な履歴書を書く必要があります。

履歴書を書くための次の基本的なルールを考慮してください。

• あなた自身とあなたの業績についての話を数ページに広げないでください。 情報は短く明確にする必要があります;
• 事実を歪曲することは固く禁じられていますあなたの学歴と職歴に関する情報。教育の卒業証書またはワークブックでこの情報を文書化する必要があります。
• デザインは一貫している必要があります、したがって、同じテクニックを使用して、重要な詳細と単一のフォントを強調することをお勧めします。
• 事前に雇用主の有利な場所を取得するために、 履歴書に写真を添付し​​てください;プロのショットで、かなりスタイリッシュでありながら抑制された方法で提示されるのが最善です。
• 履歴書は、句読点とスペルの点できれいでなければなりません、および特定の焦点を持っている-最初に、あなたが目指す報酬の位置とレベルを示すことをお勧めします。
• 個人的な成果の表示前職での入社も大歓迎です。