プロジェクトマネージャー: それは誰で、何をしますか?

彼らが「医者」、「溶接工」、「教師」、さらには「気象学者」と言うとき、誰もが多かれ少なかれ自分が誰で、何をしているのかを理解しています。しかし、「プロジェクトマネージャー」はなんとなく理解できないように聞こえます。確かに、これを理解することはそれほど難しくありません。主な職務と機能を見て、その地位の要件を検討するだけです。

「プロジェクト マネージャー」 (一部の情報源では英語でプロジェクト マネージャーと呼ばれる) の職業は、より正式には「プロジェクト ポートフォリオ マネージャー」と呼ばれます。したがって、このスペシャリストは通常​​、1つのプロジェクトでは機能しないという名前からすでにわかっています。一度に複数のプロジェクトがあり、慎重に注意を払う必要があります。 プロジェクト マネージャーは、さまざまなプロファイルの組織と連携できます。

• ウェブスタジオ;
• 出版社;
• 貿易構造;
• 工業企業;
• 音楽グループ;
• 商品の輸送のための会社;
• 不動産や保険代理店など。

これらの分野には共通点がないように思われるかもしれません。しかし、そうではありません。 どの分野でも、成功はチームの選択、その構造、および責任の分散にかかっています。 プロジェクトマネージャーの主な注意が向けられているのは、これらの3つのポイントです。彼らは、「これこれの貨物を、これこれの車で、これこれの場所に送る」、「今年はそこにツアーに行く」、「断面のアルミチューブの生産を開始する」などの命令を出しません。 20mm」。

利点の 1 つは既に名前が付けられています。これは、原則として、プロジェクトマネージャーがあらゆる活動分野で自分の居場所を見つけることができるものです。ただし、これには重大な欠点もあります。なぜそのような専門家が必要なのか、誰もが十分に理解しているわけではありません。したがって、さまざまな組織で彼の責任が同じではないことがわかりました。場合によっては、プロジェクト マネージャーは、請負業者の選択、現在および長期の計画の作成、運用上の決定を任されています。また、秘書と単なるコーディネーターの機能だけを任され、重要な問題や重要な情報さえ引き受けることが許可されていない場合もあります。実際のプロジェクト管理について話すと、これはかなり神経質な仕事です。 常に次のことを行う必要があります。

• おそらく複数の活動領域の状態に注意してください。
• 少なくとも一般的な用語で、「誰が何を、なぜ行うのか」を研究する。
• 関連する職業のニュースをフォローします。
• 情報が不足している場合でも迅速な決定を下すことができます。
• さまざまな人々との接触を見つけ、彼らがお互いに仕事上の関係を築くのを助けることさえできます。
• 異なるプロジェクト間を即座に切り替えます。

しかし、これは、絶え間ない感情的および知的ストレスのために、そのようなリスクに備える社交的な人々にとって力を適用するための理想的な領域です. プロジェクトマネージャーとして働くことは、責任と、最も困難な状況に迅速に適応する能力を教えてくれます。 仕事や日常生活で、いくつかの問題が一度にそのような人に「降りかかる」場合でも、それらの解決策はできるだけ迅速かつ効率的に見つかります。多くの地域で、プロジェクト マネージャーは出張することが多く、場合によっては海外にも出張します。これは、プラスとマイナスの両方と見なすことができます。

そのような専門家は、情報の過負荷に耐えなければなりません。情報だけではありません。 直接の執行者とそのリーダーにとって、あらゆるビジネス、このビジネスの複雑さは感情的に色付けされています。 マネージャーがこれらの感情からどのように抽象化しても、それらは彼を追い越します。そして、予測できなかった客観的な理由であっても、計画が失敗した場合、ほとんどの場合、プロジェクトの責任者が責任を負います。

プロジェクトマネージャーの職務は、彼が働く分野に大きく依存する可能性があります。この人物は、顧客 (組織の管理者または主な目標を設定する他の人々) と対話します。彼は、主要な要件の定義、これらの要件の優先順位付けに携わっています。と仮定されます そのようなスペシャリストは、各タスクに対してすでに行われ、達成されたこと、近い将来に行われることが残っていることをいつでも示す準備ができています. 「実際、何かが機能し、準備ができていること」だけでなく、本格的なレポートの形式でも実証します。

プロジェクトマネージャーのポジションは 期限の順守を定期的かつ継続的に監視します。 このスペシャリストは、一般管理の最初のアシスタントです。何か問題が発生した場合、新しいリソース、新しい基本的な決定、プロジェクトの追加の従業員が必要な場合は、彼にすぐに知らせなければならないのは彼です。同時に、彼はまた構築する必要があります あらゆるレベルの従業員との最も信頼できる関係。 1 人が見落としたり、問題に十分に関与できなかったりするだけで、ひどい失敗をするのに十分です。

しかし、プロジェクト マネージャーは、自分が「得た」チームとさらに深く対話する必要があります。 彼は、参加者間の責任の分配において、グループの募集と形成に参加しなければなりません。 再配布、必要に応じて、必要なスキルのトレーニングと導入。

プロジェクト サポート マネージャーは、次の点についても多くのことを行います。

• 作業プロセスの編成;
• インタラクションをリアルタイムでセットアップする。
• 紛争解決;
• 実行された作業の品質管理;
• 最も効果的なパフォーマーと最も効果的でないパフォーマーの識別。
• 個々のパフォーマーによって独自に開発された製品のさまざまなバージョンの比較。
• プロジェクトの収益性と実際の実現可能性を監視します。

しかし、これらはすべて一般的な場合の特徴です。また、プロジェクト マネージャーは、よりプライベートな専門分野にも分かれています。給与計算のスペシャリストを見てみましょう。このような従業員は、ほとんどすべての商業銀行で働いています。つまり、従業員の給与カードにお金を請求するという独自の銀行商品を開発しています。

企業内の給与計算プロジェクトの数はいくつでもかまいません - これは、会計および財務会計の利便性によって決定されます。したがって、マネージャーは、さまざまな規模のプロジェクトで作業する準備ができている必要があります。ただし、このスケールは責任のレベルには影響しません。ともかく 専門家は、他の銀行を探すのではなく、会社が彼と協力することをより有益にするためにあらゆることを試みる必要があります.したがって、彼はワークフロー、財務および会計文書、課税、および財務フローの動きのニュアンスを掘り下げる必要があります。

建設プロジェクトマネージャーとは事情が異なります。 彼は、建設現場での最新技術の使用状況を監視する必要があります。私たちの国に典型的な建設業界の急速な発展の文脈では、この専門家は間違いなく自分の用途を見つけるでしょう。 建設には次のものが必要です。

• 一連の合意;
• 明確な計画とスケジュール;
• 経済的および技術的指標の実証;
• 入札および購入の実施;
• 機器と材料の選択;
• 直接の仕事のための従業員の選択;
• 建設現場または使用された倉庫施設での資産の安全性の追跡。
• 住宅および共同インフラストラクチャを担当する組織との完全な相互作用。

これらの各プロセスでは、いつでも何か問題が発生する可能性があります。 また、プロジェクト マネージャーは、このような複雑な事態を予測する必要があります。また、問題が発生した場合は、できるだけ早く問題を解決することが彼の正当な義務です。

この点で、教育プロジェクトのマネージャーは多少異なります。.たとえば、彼は新しい教育プログラムの講師を探しています。既存のプログラムの結果を監視して、人々を引き付け、十分に教育します。このような活動では、マーケティング担当者や営業担当者、一方で教師（講師）や学生と密接に接触せずにはいられません。

このような一見ミステリアスなステータスは、特に注目に値します。 デジタルプロジェクトマネージャー. この用語自体を注意深く読むと、この専門家がデジタル空間に持ち込まれるすべての作品に集中していることは容易に理解できます。そして、それらの数は年々増えています。しかし、リモート サーバーやクラウド アプリケーションでの企業活動は、非常に慎重に調整する必要があります。仮想のように見えるかもしれませんが、実際には、誤った決定、作業の矛盾、または情報漏えいによる損失は、非常に現実的な金額で測定されます。

デジタル プロジェクト マネージャー 組織内のすべての情報交換と管理において、透明性を高める義務があります。 明確には聞こえませんが、これを言うのは簡単です。これまたはその決定または行動がどこから来たのか、誰がそれを開始したのかを明確にすることです。したがって、リーダーシップは、誰に報酬を与えて励ますべきか、不適切なイニシアチブに対して誰を罰するべきか、または不作為でさえ追放するべきかを明確に理解します。

また、次のものが必要です。

• 必要な情報への最も簡単なアクセスを提供します。
• このアクセスを区切るために、作業に必要なデータの特定のサークルをそれぞれに割り当てます (ただし、それ以上ではありません)。
• 必要に応じてグラフィックを変更します。
• 責任を再分配します。

BIM マネージャー デザイナーは、多くの点でユニークな職業です。 正式には、2020年にのみ我が国に登場します。しかし実際には、BIM クラスのテクノロジーがすでに緊急に必要とされています。肝心なのは、そのようなマネージャーがプロジェクトの実装全体に同行するということです。 彼は、プログラムのすべての実用的および経済的パラメーターをまとめて、それらを連携して運用する必要があります。

BIMマネージャーが作成・監修するプロジェクトは、 インジケーターが部分的に変更された場合でも、依存するすべてのパラメーターが自動的に適切に変更されます。 ほとんどの場合、BIM という用語は建設業界を指します。これには、調査中のオブジェクトの特別な 3 次元モデルの編集が含まれます。

プロジェクトマネージャーの主な活動と彼の活動の特徴の簡単な概要は、この人が深刻なストレスに耐えなければならないことを示しています。また、一度に複数の仕事をしなければならないこともあるため、同時に複数のストレスを受けることさえあります。同時に、プロジェクトマネージャー つまり、別々のケースを即座に切り替える必要があります。 適切なタイミングで人々を導くには、リーダーシップの資質が必要です。または、単に彼の指示が真剣に受け止められるようにするためです。 以下も重要な役割を果たします。

• 一般的な知的レベル;
• プロジェクトが実施されている特定の分野における専門用語の所有。
• 社交性;
• 柔軟性;
• 大量の情報を分析する能力;
• 結果の向き;
• 忍耐力と目的意識;
• 自己規律;
• 時間を厳密に割り当て、スケジュールを調整する誘惑に抵抗する能力。

基本的な専門スキルは次のとおりです。

• あらゆる分野でより低い地位での経験。
• 実践的なリーダーシップ経験 (少なくとも 1 年);
• 特定の活動分野に関する完全な知識;
• 口頭および筆記レベルの英語力。
• チームとその個々の代表者の両方、さらには顧客に対しても時間内に「ノーと言う」能力（明らかに達成不可能なことに関与しないようにするため）。
• 現在のビジネスプロセスに統合する準備と能力。
• 戦略的思考と細部への注意。
• 交渉する能力;
• 市場と消費者の特性に関する知識。

この職業を習得するための基本的なポイントは、他の職業での他の経験によって与えられます。しかし、これに限定してインターネットでテーマ別のビデオを見ることは不可能です。 適切な専門分野を持つスタジオまたは代理店で、テーマ別のインターンシップに参加するようにしてください。 対面式の準備コースに登録することもできます。就職活動は、身近な分野で行うのが一番です。医学からプロジェクトマネージャーに来た人-商業クリニック、セールスマネージャー-取引分野など。 次のことも考慮する必要があります。

• 欠員に対応する前に、職務のリストを注意深く検討する必要性。
• プロジェクト マネージャーの職務内容とセールス マネージャー、マーケティング担当者などの混乱。
• テストに合格する必要性;
• これらのテストの最適なパラメータ (優れた会社の優れた担当者は、プロジェクト マネージャーを数時間で評価し、何時間ものテストを実施しません)。
• 経験のない、または最小限の経験で、ほとんどすべての仕事に就く機会。