事務職の概要

最も重要なのは消防士、警官、医者などの職業であることは誰もが知っています。彼らは人々の安全のために日々戦っています。しかし、すべての人が毎日直面したいと思っているわけではありません。しかし、オフィスワーカーに何度も会わなければならないこともあります。コンピューターのマウスを操作することは、消火ホースを持ったり、犯罪者を捕まえたりするよりもはるかに簡単だと言う人もいるかもしれません。しかし、この意見は間違っています - どんな仕事も実行するのは難しいです。考えてみれば、オフィスワーカーがいなければ、会社全体が崩壊する可能性があります。

「事務職」の概念が一般化している。 1 つのフレーズには多くの専門分野が含まれており、その間に共通の要件が 1 つあります。それは、会社のオフィス内の職場の場所です。

オフィスの職業についての会話を始めると、ディレクターや秘書などの専門についての考えが頭に浮かびます。 約20年前、このリストは人事担当者と会計士によって補充されました。そして今、オフィスは準備ができていました。今日、写真は異なって見えます。大企業には多くの部門があります。そして、それぞれが事務職の代表者を雇用しています。これらは、アシスタント、さまざまな方向のマネージャー、オペレーター、アーキビスト、ドキュメントスペシャリスト、およびその他多数です。

「オフィスプランクトン」という言葉をご存知の方も多いのではないでしょうか。 特に快適な椅子に座って、自分の職務にうまく対処し、努力によって企業がどのように成長するかを見ている人々にとっては、やや侮辱的に聞こえます。しかし、「オフィスプランクトン」には、通常の管理職や経理担当者だけではありません。また、コミュニケーション、競合情報の収集と分析を担当するスペシャリスト、およびオフィスワーカーに快適な環境を提供するスペシャリストも含まれます。

技術の進歩により、ほとんどの事務作業はオンラインで行われます。 インターネットを介して、生産リソースの監視、欠員の候補の検索、金融取引の実行などが行われます。オフィスの従業員は、時代に遅れずについていき、改善し、新しいスキルを習得する必要があります。

平日は毎日、オフィスワーカーが代わりになり、他の職業の代表者のように、仕事の外観を作り出します。しかし、この意見は間違っています。 「オフィスプランクトン」は、現場での成果について話すことに慣れていません。 大規模な入札を獲得したり、大口顧客と長期契約を結んだりすることは、彼らにとって共通のことです。

もちろん、すべての企業が幅広いスタッフを抱える余裕があるわけではありません。 したがって、彼らは専門家を支持して彼らの選択をやめます。このリストは、実務経験のある人が占めるべき5つのポジションのみで構成されています.

比較的最近、これらの専門家は秘書と呼ばれていました。多くの人は、自分たちの主な仕事はコーヒーを持ってくることだと確信していました。 そして、「秘書」という言葉が「オフィスマネージャー」に変わったとき、社会はこの従業員が何をすべきかを知らされました. まず第一に、彼は事務処理の州基準を知っていなければなりません。彼の責任には、会社の業務の記録の保持、企業の従業員の出張の手配が含まれます。オフィスマネージャーのもう1つの仕事は、上司が証券の交渉や作業をしている間、上司の落ち着きを守ることです。

オフィスの入り口に制服を着て座るのは難しくない、誰もがこの仕事に対処できると誰かが言うでしょう。そして、ここではそうではありません。 警備員の主な仕事は、オフィススペースとその従業員のセキュリティを管理することです。 彼は人々が来るのを見なければなりません。危険が生じた場合は、すぐに対応してください。突然、犯罪者はオフィスの会計を奪おうとします。敵を無力化できるのは、リアクションとフィジカルトレーニングを備えた人だけです。

繰り返しになりますが、この職業に関する社会の意見は歪んでいます。ほとんどの人は、経理部門の従業員はお金を数えるだけだと思っています。おそらく20年前はそうでしたが、今日、彼らは大きな責任を負っています。 これらは、税務報告、財務書類の作成、会社が口座を持っているいくつかの銀行との協力などです。

いいえ、掃除機ではありません。この位置にいる人は、オフィスの囲炉裏のキーパーです。 供給マネージャーの主な仕事は、オフィスで清潔さと快適さを生み出す人々を管理することです. オフィスでの従業員の行動に関するいくつかのルールを確立する権利を与えられているのは、このマネージャーです。生産に支障をきたすことなく修理作業を行うことを計画しているのが供給責任者です。

この職業の代表者の主な機能は、オフィスのコンピューターネットワークの正常な動作を監視することです。 この担当者は、新しいシステム機器を接続し、作業に必要なプログラムをインストールし、コンピューターとプリンターの不適切な操作の問題を解決します。 必要に応じて、システム管理者は会社のプログラムを作成します。

提示された職業の種類に加えて、それがなければオフィスの仕事が一箇所に立つことはありませんが、会社の宣伝に重要な役割を果たす他の専門分野があります。

サプライヤーとの連携に関与する主要な専門家のリストの 1 つ。彼の活動のおかげで、会社はタイムリーに販売される製品の生産に必要な原材料を受け取ります。 彼らは、購入した材料の品質、価格についてすべてを知っており、請求書のコストを削減するために交渉することができます.

候補者が同様の分野で高等教育を受け、実務経験を積むことを要求する企業の重要なポジション。 スペシャリストは幅広いタスクに直面しているため、これは高給の職業の1つです。 しかし、最初に、生産の収益性から始めて、会社の利益を増やすためのさまざまな解決策を見つけなければなりません。

高い学歴と、コミュニケーション能力や責任感などの資質が求められる、比較的新しい事務職。 GRマネージャーの仕事は、政府機関とのビジネス関係を確立し、当局とのコミュニケーションに関連しています。 彼は、今後の政治的変化について最初に知り、それについて彼のリーダーシップに知らせるべきです.女性がこのポジションにいることはめったにありません。

法学の分野で高等教育を受けた女の子にとって素晴らしい仕事です。この職業自体は 2000 年代から市場で知られていましたが、誰もがその重要性を理解しているわけではありません。 IRスペシャリストの主な仕事は、投資家とのビジネス関係を確立し、投資家と対話することです。

提示された専門分野に加えて、数人のコンフリクトマネージャー、計画スペシャリスト、および危機管理マネージャーがオフィスにいる必要があります。また、組織の種類や仕様によっても分類されます。 大規模な持ち株では、これらの専門家のために部門全体が作成され、各従業員は自分の職業に対応するタスクに取り組んでいます。

ところで、最近大手企業から一流のスペシャリストのアシスタントを募集する発表がありました。しかし、それらの要件は厳しく、まず第一に、これは実務経験です。