事務員の履歴書：キーポイントと書き方のヒント

書記官は書類を扱う人です。ドキュメントとファイルキャビネットの順序は彼に依存するため、このスペシャリストはどの企業でも重要な役割を果たします。今日、情報技術の発展に伴い、事務員は紙だけでなく電子文書も扱っています。

あらゆる企業の人事部門は、大きな責任を持って事務員の選択に取り組みます。このポジションを獲得するには、履歴書を正しく適切に作成する必要があります。今日の記事では、このプロセスの機能について説明します。

まず第一に、このスペシャリストが企業で何をしているのかを理解することが重要です。したがって、事務員 (または秘書) の主な任務は、彼が勤務する組織の文書の流れを維持することです。 したがって、この役職に就いているスペシャリストは、オフィスワークのすべてのルールと機能を知っている必要があります。この要件は、各申請者にとって基本的なものです。

会社の文書フローのプロセスそのものは、内部の法定文書と規則に基づいて実行する必要があり、ロシア連邦の一般的に拘束力のある法律を使用する必要があります。この点で、秘書は非常に有能で法的に精通した人物でなければなりません。 .

一部の雇用主は、事務員に以下を要求する 専門の高等教育。 場合によっては、特別中等教育またはコースが適切な場合があります。どういうわけか、秘書の基本的な要件は確かに欠員に記載されているので、履歴書を提出する前に注意深く読むことが重要です.

店員さんはサラリーマンなので 彼は、ビジネスマナーとドレスコードの規則を知り、従わなければなりません.ほとんどの場合、このスペシャリストの勤務スケジュールは、オフィスでの従来の勤務日と一致します (たとえば、午前 9 時から午後 6 時まで、昼食休憩 1 時間)。

スペシャリストの当面の責任は次のとおりです。

• 文書の準備、実行、処理、保管。
• 通信（着信と発信の両方）を処理します。
• 上司からの指示の実行など

要約は公式文書であるため、その構造を明確に観察することが非常に重要です。ドキュメントには、いくつかの必須セクションが含まれている必要があります。主なものを考えてみましょう。

上記のように、事務員の重要な職務スキルは、文書を操作する能力、企業の内部法定文書の知識、およびオフィス機器を操作するスキルです。これらのスキルは基本的なものであり、それがなければ採用されないため、履歴書に含めることが不可欠です。

その上、 事務員が経験豊富なコンピューター ユーザーであり、オフィス プログラムで作業できることが重要です。、今日では多数のドキュメントが電子形式でしか存在しないためです。また、通常のメールではなくメールでの対応が多いです。

履歴書に記入する個人的な資質は、仕事の性質に完全に対応している必要があり、専門的に行うのに役立ちます。 したがって、事務員にとって、仕事に役立つ個々の特性は、次のような資質になります。 大量の情報を扱う能力、勤勉さ、注意力、正確さ、規律、細部への集中、ストレス耐性、優れた記憶力。 これらの資質をお持ちの場合は、遠慮なく履歴書に記載してください。

前述のように、事務員の教育は最も重要な側面ではありません。多くの雇用主は秘書に大学の学位を持っていることを要求していますが、これはすべての組織に当てはまるわけではありません。場合によっては、何らかの専門分野の高等教育の卒業証書を持っていれば採用される場合もあれば、専門学校または大学の卒業証書のみが必要な場合もあります。ともかく 雇用主の要件と職務内容を注意深く読むことが重要です。

履歴書には、真実の情報のみを含める必要があります。 あなたが卒業した高等教育機関と中等教育機関を示してください.あなたも言うことができます 受講したコース、トレーニング、マスタークラスについて。 このような教育経験は、あなたが目標志向で意欲的な個人であることを雇用主に安心させます.

多くの雇用主は、事務員の地位のために応募者に実務経験を求めています。そのため、履歴書では時系列で特定の企業を説明し、仕事の位置と時間を示す必要があります。

可能であれば、以前の雇用主に手紙を書くよう依頼してください 推薦またはフィードバック。 これらの書類を履歴書に添付できます。彼らはあなたのプロ意識を確認します。

良い履歴書は、希望するポジションに応募するチャンスです。それが理由です 文書を書くことは、すべての責任を持って取り組む必要があります.構造を作成し、すべての列に入力したら、ドキュメントがロシア語のすべての規則に準拠していることを確認してください。タイプミス、文法、句読点のエラーがないことを確認してください。このような欠点があると、就職の可能性が大幅に低下します。事務員は、会社の文書の編集を含む専門家であるためです。

したがって、文盲で履歴書を書くと、雇用主は、会社に代わってすべての書類を作成するのと同じように印象を受けるでしょう。それが理由です 怠惰にならず、書かれた要約を数回読み直すことが重要です。

履歴書の最適な長さは 1 ページです。 あなたの伝記や私生活を詳しく説明する必要はありません。短く簡潔でわかりやすい文書は、あなたが時間を大切にしていることを雇用主に知らせます。履歴書に書かれているすべての情報は関連している必要があります。

履歴書が読みやすいものであることを確認してください。セクションとサブセクションを作成します。必要に応じて、見出しを太字にすることができます。 1 つのフォントと同じ種類の書式設定のみを使用してください。ニュートラルな色に固執し、明るく人目を引く色合いは避けてください。

係長兼秘書は、書類だけでなく人と接する仕事をする人です。そのため、雇用主は履歴書に写真を添付するように求めることがよくあります。そのような要件が欠員に示された場合、 適切な写真を選択するか、特定の目的に対応する写真カードを撮る必要があります。 この場合、パスポートに使用した写真など、真面目すぎる写真を選択しないでください。

よく書かれた履歴書は、あなた自身の文書を書くのに役立ちます。