雇用主に履歴書を送る方法は？

現代の世界では、就職活動はもっぱらインターネットを通じて行われています。システムは非常にシンプルで、マウス ボタンを 1 回クリックするだけで、関心のある欠員に対応できます。求職者が多くの間違いを犯すのは、採用担当者に履歴書を直接メールで送信する場合だけです。これらの不快なニュアンスは、適切な候補者の選択において重要な役割を果たします。間違った挨拶でも人事担当者を怖がらせ、履歴書は電子バスケットに入ってしまいます。

求職者は履歴書をメールで送る際に多くの間違いを犯します。そして、最も一般的なのは 間違った件名.メッセージに正しい名前を付ける方法がわからない人もいれば、この点を単にスキップする人もいます。これらの理由により、履歴書が添付された送信済みの手紙は、自動的に迷惑メール フォルダに移動さ​​れるか、単に気付かれないままになる可能性があります。

よく書かれた件名には、多くの情報を含めないでください。 「セールス マネージャーの履歴書」や「広告デザイナーの応募」など、短く具体的な文が最適です。ただし、メッセージの件名について、より有益なテキストを作成することもできます。

履歴書が添付されたメッセージには、小さなアピールを書く必要があります。どのような状況でも空の文字は悪い形式と見なされます。小さなテキストは、申請者の誠実さと、雇用主が提供する欠員に対する彼の関心を強調します。

メッセージに付随するテキストは、特定の構造を示す必要があります。

• 採用マネージャーまたはマネージャーに連絡する。たとえば、「親愛なるオレグ・イワノビッチ」。
• 興味のあるポジションのタイトル。 「オペレーターやIT部門の責任者のポジションを取りたい」などのフレーズを書くことはできません。
• 応募者が求人情報をどのように見つけたか、それがソーシャル ネットワーク上の会社のページであるか、この会社で働いている隣人であるかを示す必要があります。
• 添付のテキストでは、あなたのスキルと仕事の経験について少し話すことが適切です.最初のインターンシップから始まる詳細な再話ではなく、できれば最後の職場からの簡単な情報です。
• 申請者の最後の部分では、アンケートに費やした時間に対する感謝の言葉を表明し、姓とイニシャルの形で署名を残す必要があります。

最も完全な形で潜在的なマネージャーの電子メールに履歴書を送信する必要があります。 応募者からのメッセージには、正しく記入された件名、メッセージ本文のカバー レター、および履歴書ファイル自体の正しい添付が必要です。 同時に、コンピューターやラップトップだけでなく、電話からもメッセージを送信できます。現代世界のこのような革新により、ウォーキング、スポーツ、さらにはガライベント中にも仕事を見つけることができます。

もちろん、現代のテクノロジーの時代には、若い専門家は、WhatsApp や Viber などの電子的なドキュメント転送手段を使用しようとしますが、ファイルの安全性を保証することは不可能です。 受信者自身が候補者からの情報を読むのを忘れたり、不明な連絡先からのメッセージを単に削除したりする可能性があります。

さまざまなインスタント メッセンジャーを使用して履歴書を送信する場合、メッセージのテキストに絵文字を使用しないでください。頭とのやり取りはすべて、ビジネススタイルでのみ行う必要があります。あなたの感情を表現することは、直接行うのが最善です。

採用担当者に履歴書を送る前に、どのアンケート形式が最も適切かを明確にする必要があります。

• 人材紹介会社は、履歴書を簡易編集形式で提出する必要があります。そのような企業の専門家は、雇用主が代理店を迂回して候補者と直接接触できないように、申請者の個人データを隠す必要があるため、この要件を正当化します。このため、pdf または jpeg 形式はすぐに拒否されます。
• オフィスワークの分野では、rtf 履歴書形式が最良の選択肢と考えられています。手に入れるのは簡単です。ドキュメントは Microsoft Word エディタで作成されます。次に、メニューの「ファイル」コマンドを選択し、「名前を付けて保存...」を選択します。表示されるウィンドウで、マウスの矢印を「その他の形式」機能の上に移動し、ファイルの種類を rtf 形式に変更する必要があります。ドキュメントの名前はラテン文字で示されます。一部のデータが失われる可能性に関する情報が、開いたフレームに表示されます。ただし、このような問題はまだ発生していないため、この警告は無視できます。保存したら、ドキュメントを閉じてから再度開きます。
• txt 形式の履歴書は、送信後に内部フォームが失われる可能性があります。はい、ドキュメントを開くときに問題が発生する可能性があります。 txt 形式は旧版の Microsoft Word に適していますが、新版ではドキュメントを開くことさえできません。応募者は、履歴書を送付する際、採用担当者のコンピュータにインストールされているエディタ プログラムのバージョンを知ることができません。したがって、リスクを冒す価値はありません。
• 提出するレジュメはdoc形式でも構いません。特にこの形式は複数のエディターで表示できるため、ファイルを開くときに問題はありません。

他の形式オプションを使用することはお勧めできません。人事部はそれらを考慮しません。

履歴書ファイルのサイズは 25 KB を超えてはならないことに注意してください。また、申請者の画像を含む文書は 1 MB を超えてはなりません。

アーカイブの問題には特に注意を払う必要があります。 多くの応募者は、電子メールで履歴書を送信するときに、文書を事前にアーカイブしますが、これを行うべきではありません。多くの場合、アーカイブ ファイルには広告やウイルスが含まれています。そのため、メール サービス フィルタは、そのような添付ファイルを含むメッセージを回復することなく削除します。また、一部のアーカイブは開けません。

要約ファイルの名前には特に注意する必要があります。 ドキュメントの名前は長くしたり、ランダムな文字列を使用したりしないでください。 このような電子ドキュメントは、大量のメッセージの中で失われる可能性があります。これを防ぐには、「resume_Zaitsev_designer」などの特定の名前で履歴書を呼び出す必要があります。ばかげているように見えますが、人事担当者は、申請者のザイツェフがデザイナーの地位を獲得したいと考えていることをすぐに理解します。

多くの採用担当者は、応募者がいつでも履歴書を会社のメールに送信できることを保証しています。ただし、昼食前にアンケートを送信する方が効果的です。為に 人事担当者が最初に文書に精通するために、申請者はファイルを夜間または早朝に送信する必要があります.

履歴書を一度に複数の受信者に送信することは固く禁じられています。 潜在的なリーダーは、間違いなく他の受信者の存在を見て、申請者を軽薄で怠惰な人だと見なします。 個別にメッセージを送信することで、応募者が希望するポジションを獲得できる可能性が数倍になります。

良い仕事を見つけるには多くのニュアンスが含まれますが、その中で応募者のメールボックスが大きな役割を果たします。 個人的なメールには、変わった、コミカルな、わいせつな名前が付けられることもあります。 そこから重大な文書を送信するだけでは受け入れられないと見なされます。仕事を見つけるために、正しい名前で追加のメールを作成する必要があります。

読みやすく、発音しやすいニックネームがベストです。最も受け入れられる表示は、申請者の名前と姓です。ただし、完全な姓とイニシャルのバリエーションは許可されます。たとえば、「petrov_pavel」または「petrov. p。 v.」

メッセージを受信すると、郵便サービスはメールアドレスの名前を示すのではなく、アンケートからの情報を示します。 このため、新しいメール ボックスを作成する場合は、信頼できるパスポート データを入力することが重要です。

多くの求職者は、仕事を探すときにフィードバックがないという問題に直面しています。 ほとんどの採用担当者は、履歴書を受け取り、それらを選別し、募集中のポジションに最も適した応募を残します. しかし、来なかった人には、電話をかけ直し、拒否を報告することさえ考えていません。

応募者によると、以前に提出された履歴書について意見を得るために、人事部、さらには会社の責任者に連絡することは非常に困難です。しかし、連絡を取ろうとすることは悪い形ではありません。ただし、履歴書を送った翌日に会社に電話する必要があります。このアクションは、申請者を肯定的な側にのみ表示します。人事担当者とマネージャーは、欠員が応募者にとって非常に重要であることを認識して、そのようなステップを高く評価します。

電話でのコミュニケーション中は、無意味な言葉を話したり、どもったり、中断したり、主張したりしないでください。 人事担当者は、確立された手順に従って必要なすべての情報を提供します。採用担当者の独白の後、興味のある質問をすることができます。ただし、賃金や職務に関する質問への回答を要求するべきではありません。そのような詳細は、面接中に直接扱われます。

この質問は、タイムリーな回答を受け取っていない多くの応募者を苦しめています。履歴書が合わないのではないかと心配する人もいれば、メールがスパムやゴミ箱に入ったためにまったく読まれなかったと考える人もいます。

実際、人事部に入る履歴書はすべて徹底的に選別されます。 指定された欠員に適合する候補者は、面接に招待されます。 1 人の応募者が空席を占め、他の応募者の履歴書は特別に設計されたデータベースに配置されます。社内に欠員が生じた場合、面接への招待状を最初に受け取るのは選ばれた人です。

しかし、人事担当者はロボットではないという事実を無視しないでください。人的要因が働いて、候補者の履歴書が誤ってメールから削除される可能性があります。これは、誰もフィードバックを保証できないことを意味します。

このような事態を避けるために、 申請者は、関心のある会社の空き状況を追跡する必要があります.空き容量がある場合は、コンピューターに実行しないで、数日待ちます。

すべての申請者が、電子メールを正しく作成するためのすべての規則を順守できるわけではありません。間違いを避けるために、女の子が履歴書を特定のポジションに送るサンプルを検討することをお勧めします。

メッセージの件名には、手紙の内容と関心のある位置に関する情報が含まれています。 「To」の部分には、単一の電子メール アドレスが含まれます。次に、添付書類、履歴書、いくつかのコピーライティング作品を見ることができます。手紙の自由な本文には、簡単な自己紹介を伴う添付テキストが含まれています。

そのような手紙は、リクルーターによって非常に喜んで読まれます。このようなメッセージの送信者は、希望の位置を得る可能性が非常に高くなります。