オフィスマネージャーの履歴書：記入の構造と推奨事項

成功するキャリアは、優れた履歴書とそれが与える印象から始まります。したがって、この文書で雇用主に関心を喚起することが重要です。適切な履歴書は、潜在的な従業員を募集中の求人に最適なスペシャリストとして提示できます。これは、キャリアを始めたばかりの若者に特に当てはまり、履歴書で最小限の職務経験を構成できる必要があります。

多くの人は、オフィスマネージャーと秘書の職務を特定しています。いくつかの類似点があります。それは、着信と通信の受信、入力、会議の開催、および経営陣のすべての指示の履行です。 しかし、オフィスマネージャーの職務は、オフィスの寿命を確保することを目的としています。 秘書またはアシスタントの追加の能力を頭に割り当てることで、それらははるかに広くなる可能性があります。

履歴書は、明確な構造と簡単な言葉で構成する必要があります。 この文書の一般的に受け入れられている形式は、特定の順序で配置された情報を含むセクションです。

• キャリア目標;
• 姓、名および父称;
• 連絡先;
• 履歴書の目的;
• 申請者が申請している職位に対応する専門的能力;
• 教育（基本および追加）;
• 実務経験;
• 個人的な資質;
• 追加情報;
• 推奨事項。

すでに履歴書の段階で、申請者はビジネス文書のすべての規則に従って記入することで、自分自身を十分に証明することができます。

設計原則を正しく使用すると、読者は肯定的な認識を形成します。

• 「要約」という見出しは書かれていません。
• ボリューム - A4 フォーマットの 2 ページ以下。
• テキストは短く読みやすい段落に分割されています。
• 本文のサイズが 12 ポイント、見出しが 20 ポイント、小見出しが 14 ポイントの Times New Roman または Arial フォントを使用することをお勧めします。
• すべての転送はリストとして行われます。
• 太字または大きな文字 (14 から 16 のフォント サイズ) で強調表示することにより、情報を強調することができます。
• テキストのつづりを間違えてはいけません。
• 情報は簡潔にする必要があります。

履歴書の書き方の原則は、どのポジションでも同じです。

• 「希望するポジション」のセクションでは、空席の名前を明確に示す必要があります。 欠員に関する情報がない場合は、「ITスペシャリスト」など、専門的な関心の範囲を簡単に説明する必要があります。実務経験がない場合は「研修生・アシスタント」と、マーケティング、財務、ITなどの職種をご記入ください。
• 以下は個人データです：姓、名、父称。 中央または左側に配置することをお勧めします。雇用主は、応募者の外見に関する要件を提示し、写真付きの履歴書を送るように依頼することがよくあります。必要に応じて、最も成功したビジネスの写真を履歴書に配置する必要があります。
• 「お問い合わせ先」に 電話番号、電子メールアドレスを反映し、生年月日と希望給与を示します。希望する給与が正当化されるように、自分のスキルを現実的に評価する必要があります。会社に支店がある場合は、移転や出張の準備ができていることを示す必要があります。
• 次のブロックがターゲットです。 「オフィスマネージャーの職を得る」と簡単に書くことができます。
• 教育。 教育機関の一覧です。最新のものから、入学日と卒業日が記載されています。専門分野と大学（大学、大学）に関する情報は、卒業証書に記載されている情報と一致している必要があります。従業員が応募しているポジションに関連するコース、トレーニング、インターンシップを作成することをお勧めします。
• 実務経験.雇用主がこの候補者に注意を払うように、あなたの仕事の活動を説明してください。最後のジョブが最初にリストされます。 5つの組織で十分です。以前の経験の説明は具体的である必要があり、勤務期間は最大1か月まで指定する必要があり、会社の完全な名前と簡単な説明、保持されている役職、職務上の責任 - 詳細。このセクションを適切に編集することで、以前の職場に重点を置く必要があります。これは、機能の観点から、希望する位置にできるだけ近いものです。以前に秘書補佐、弁護士、コールセンターオペレーターとして働いていた場合、従業員の価値が高まります。
• 実績.以前の仕事での具体的な成果を説明し、以前の管理職から受け取った利用可能なインセンティブをリストします。
• 専門的能力。 雇用主は、すべてのことを時間通りに終わらせる方法を知っている賢くて活動的な従業員を選びます。また、共感力が高く、問題を見て解決策を見つける方法を自ら知っている人を求めています。したがって、提案された欠員にとって重要なスキルのみを指定する価値があります。

作業タスク:

• コントロール;
• 管理;
• 経済支援;
• コントロール;
• 報告。

標準タスク:

• オフィスと従業員の世話をする。
• メールとドキュメントの管理;
• 請負業者およびパートナーとの会合。
• 水、食料、家具、電化製品の注文。

オフィスマネージャーの重要な知識とスキル:

• 会議の開催経験;
• ビジネスマナーのルールの所持。

成功した申請者は、オフィス内のすべてのプロセスを確立し、補助部門の作業を管理することができます。このスペシャリストは、多くの場合、従業員の誕生日を追跡したり、会社の休日を整理したり、お祝いの手配をしたり、贈り物、花束、記念品を購入したりする必要があります。

自分自身について。 これは、組織の傾向、誠実さ、時間厳守、独立性、忍耐力、柔軟性など、対応する役職のタスクを実行するのに役立つ個人的な性格特性のリストです。

オフィスマネージャーの必須要件:

• 常識;
• コンピューターリテラシー;
• 文法的に正しいスピーチ;
• 問題解決の活動。

ストレス耐性、対立のない、記憶力と整理整頓が得意な方は大歓迎です.有能なオフィス マネージャーは、積極性、優れたコミュニケーション スキル、善意など、特定の個人的資質の存在によっても区別されます。仕事の経験がない場合は、チーム内の勤勉さ、勤勉さ、学習能力、および簡単な適応に注意を払う必要があります。ただし、説明には 6 つを超えるキャラクターの特徴を含めないでください。

「追加情報」セクションには、好きなアクティビティや、車の運転方法を知っているという事実を含めることができます。 そして最後のセクション - 「勧告」 - 元指導者の特徴と連絡先のプレゼンテーション。

カバーレターは、履歴書の添付ファイルとして送信されます。雇用主自身が、インターネットの求人サイトに求人情報を掲載する際に、返信にカバー レターを添付するよう要求することがあります。 その内容では、今後の協力に対する期待を伝える必要があります。これにより、面接に招待される機会が得られます。 カバーレターの例を見てみましょう。

「事務長の欠員を考慮して履歴書を送ります。安定した大規模で評判の良い会社で働けることを嬉しく思います。自分の可能性をさらに発揮できるのはモバイルテレシステムズであると確信しています。

これまで、人事記録管理のスペシャリストであるヘッド秘書としての経験があります。以前の勤務地で開発された責任感、オフィスワークの細部への注意が、私をあなたの有能な従業員にしてくれることを願っています。

面接への招待状を受け取り、私の職業上の経験について詳しく説明し、すべての質問に答えたいと思います.

F.I.

オフィスマネージャーの履歴書のサンプル.

アルビナ・クラフツォワ

生年月日： 30.09.1995

目標： オフィスマネージャーの空席を埋める.

希望収入： 45,000ルーブルから

スケジュール： 完全雇用

旅行の準備、移動の準備。

連絡先：

住宅アドレス：

電話：

Eメール：

教育：

• PenzGTU、ペンザ (2013–2017)。産業別職業訓練。プロフィール「経済と経営」。
• PenzGTU、ペンザ (2013–2014)。プログラム「会計士」の専門的なトレーニング。
• PSU (2010–2013)。技術システムにおける管理と情報学。
• GOU「ペンザ建設と共同大学」（2005–2008）。コンピューターのオペレーター。

プロとしての経験

作業活動に関する情報:

12. 2015 – 11. 2019

統合情報システム支援サービス シニアスペシャリスト

• 受信情報電子メールのリクエストとアピールの受信、登録、および処理。
• クレームの検討とアドバイスの提供。
• サイト利用者の悩みを解決するための情報の収集と分析。

OOO「インテル」

05. 2013 – 11. 2015

統合情報システムのコールセンターオペレーター。

• 着信の受付、アピールの登録。
• サイトのユーザーへのアドバイス。

OOO グローバル。ル」

01. 2010 – 04. 2013

事務長

• オフィスの仕事と生活のサポートの整理、人事記録の管理、ビジネスドキュメントの操作、メールとインターネットバンキング。

インフォテックス LLC

10. 2008 – 12. 2009

人事ビジネススペシャリスト

• 人事記録の維持。

TC「フォルトゥナ」

01. 2007 – 09. 2008

アカウントマネージャー

• サブスクライバー ドキュメントの登録、サブスクライバーのコンサルティング、SIM カードの販売と有効化。

蔵王NSS

主な知識とスキル:

• パートナー組織と協力するスキル。
• コンピューター、オフィス機器、およびソフトウェアを操作するスキル。
• 文書化と報告のスキル;
• 優れたビジネス知識;
• 組織と細部へのこだわり。

追加情報：

• 外国語: 英語 (基礎レベル);
• コンピューター習熟度: 自信のあるユーザー。
• コンピュータプログラム: Photoshop、MS Office パッケージ;
• 婚姻状況、子供に関する情報: 未婚、子供なし。
• 趣味、趣味：絵画、クリエイティブな写真、旅行、心理学。

個人的な資質：

• ストレス耐性があり、さまざまな状況を解決した経験があります。
• 学習能力があります。

目標とライフプラン:

• キャリアの成長のための個人的および専門的な資質のさらなる発展の可能性を備えた現代的な会社で働きます。
• 新しいスキルを開発し、責任を拡大し、それによって最も有能な従業員になることを可能にする追加の経験を得る.

推奨事項はリクエストに応じて利用できます。