履歴書の書式: ルールと例

各スペシャリストは、プロとしての生活とキャリアの成長に必須の要約文書を作成する必要があります。まず、仕事に応募するときに重宝します。このドキュメントを書くときは、その意味と内容に主な注意を払う必要があります。ただし、ドキュメントの形式も同様に重要です。

履歴書の書き方とフォーマットに関する規則と要件は何ですか?若くて経験の浅い専門家が避けるべき間違いは何ですか?この記事では、これらの質問に対する回答を見つけることができます。また、仕事に応募するための書類の例も紹介します。

仕事に応募するには、履歴書を適切に作成してフォーマットする必要があります。 履歴書のデザインにはいくつかの機能があり、記事で検討します。

• 明確でわかりやすい構造.履歴書をしっかりしたテキストで書くことはできません（たとえば、エッセイなど）。同様の形式は、カバー レターなどのドキュメントに適しています。履歴書に関しては、厳密に定義されたセクションと列を含める必要があります。氏名と連絡先の詳細、教育、職歴、専門スキル、業績、趣味、個人の資質、推奨事項、追加情報です。

活動の範囲と雇用主の要件によって、ブロックの数と内容は異なる場合があります。 いずれにせよ、すべての情報は、簡単に認識できるように明確に構造化されている必要があります。

• ビジネス スタイル。 現在、多くの企業や専門家が古典的な履歴書を放棄し、そのデザインにモダンなオプションを選択しています.禁止されているわけではなく、場合によっては奨励されています。いずれにせよ、あなたの創造性と創造的能力が現れた場合でも、履歴書は雇用主があなたをプロとして評価するビジネス文書であることを覚えておく価値があるので、使用しないでください。作成時の不適切な絵や記号。

• 均一。 履歴書を書くときは、同じフォントとインデント、配置スタイルなど、1 つのデザイン スタイルに従う必要があります。あまりにも多くの要素を使用すると、1 つのきちんとした文書ではなく、あなたとあなたの職業生活に関する事実の無秩序な組み合わせとして認識される履歴書が作成されます。

• 色の組み合わせ.伝統的に、履歴書に黒と白以外の色を使用することは習慣的ではありません。ただし、このルールから逸脱して、芸術的なスキルと能力を示すことはできます。ただし、この場合でも、使用するすべての色合いが互いに組み合わされていることを確認する必要があります。そうでなければ、あなたの創造性は否定的に認識されます。履歴書に添付する写真の色合いと一致する色を使用することをお勧めします。したがって、履歴書用に 1 つの個別のスタイルを作成します。

• デザインに対する意味の利点.履歴書のデザインが他の応募者からの多数の履歴書の中であなたの文書を際立たせることができるという事実にもかかわらず、文書の意味内容がより重要であることを覚えておくことは依然として重要です.この点で、明るい写真やフローチャートの背後にある実務経験や関連する教育の欠如を隠してはなりません。

特定の専門家を雇うとき、雇用主は応募者の履歴書に特別な注意を払います。それが理由です セマンティックな観点からだけでなく、正しく構成することが重要です。 また、文書は美しく審美的に魅力的でなければならないため、そのデザインに注意を払うことが重要です。今日まで、HRスペシャリストと雇用主は、受け取ったすべての履歴書を2つの大きなカテゴリに分けています。それぞれについて詳しく考えてみましょう。

これはかなり長い間使用されてきたオプションですが、ほとんどすべての領域に適しています。このタイプの履歴書は、基本的に、厳密に定義されたフォーム、セクション、ブロック、および応募者が記入しなければならない列を表しています。

古典的な履歴書を書くための最も重要なルールは、正確さと正確さです（つまり、文法、スペル、句読点の誤りがないこと）。 履歴書のクラシックバージョンは、写真と上記の標準セクションで構成されています。このオプションでは、追加の色やグラフィック イメージは使用できません。

多くの雇用主は、古典的な履歴書の列に厳密かつ正確に記入する専門家ではなく、スタイリッシュで非標準的な履歴書を送った人を優先します.さらに、そのようなドキュメントをコンパイルするための膨大な数のオプションがあります。たとえば、いわゆるビデオ レジュメがますます人気を集めています。それらは、あなたの外見、態度、スタイル、およびスピーチが重要な位置にあるメディアの職業に特に関連しています.

多くの場合、雇用主は、女優、ジャーナリスト、モデルなどのビデオ レジュメを提供するよう求められます。でも このオプションを選択する場合でも、小さな印刷ドキュメントをビデオに添付する価値があります。

履歴書を正しく編集し、美しくデザインした応募者でさえ、 彼が 1 つ以上の間違いを犯した場合、希望する位置を取得できません。

• 文法と句読点の誤り.履歴書を雇用主に送る前に、言語的な観点から完全に正しいことを確認することが重要です。この意味で、タイプミス、スペルミス、コンマの欠落があってはなりません。これらの欠点はすべて、ドキュメントの全体的な認識に悪影響を及ぼします。
• 大容量.簡潔さは才能の姉妹であり、良いことは適度であるべきです。雇用のための文書を書くときに従うべきは、これらの原則です。多くの場合、申請者は自分自身に関する情報を可能な限り文書に収めようとします (これは、個人データと教育および職歴に関するデータの両方に当てはまります)。その結果、多くのシートにまたがる非常に詳細なドキュメントが作成されます。

どんなに美しくスタイリッシュな履歴書であっても、大きすぎると誰も読んでくれないことを忘れないでください。標準的な履歴書には、2 ページ (できれば 1 ページ) 以内である必要があります。

• 選んだ分野の矛盾.創造性と創造性は、すべての人に固有の特性です。私たちの多くは、生活のあらゆる面でそれらを明らかにしようとしています。ただし、このアプローチは常に正しいとは限らず、さらに必要です。この点で、履歴書を準備するときは、仕事を探している特定の分野から始める価値があります。たとえば、医師、弁護士、または政治家が履歴書を書くときにカラフルな顔文字や写真を使用することは不適切です。

しかし、過度に厳密に作成されたドキュメントは、アーティスト、デザイナー、またはミュージシャンの手に渡ることはありません。

プロの履歴書を定性的に構成し、正しくデザインするには、経験豊富な専門家の履歴書のサンプルとテンプレートに焦点を当てる必要があります。 いくつかの例を見てみましょう。

• マニキュアとペディキュアのマスター。 この例は古典的ではありませんが、同時に、ドキュメントのデザインは厳格でビジネス スタイルで設計されています。派手な色や柄はありません。申請者の写真はプロです。

• イベントマネージャ。 この例は前の例と似ていますが、いくつかの表現要素が含まれています。たとえば、テキストの構成に役立つチェック マークが表示される場合があります。さらに、「プログラム」ブロックには図のグラフィック要素があり、ドキュメントの認識がより便利で快適になります。

• リーガルアシスタント.この要約は、明るく珍しい色が存在するという点で、上記のオプションとは異なります。大企業のポジションでは、明るい色や記号を使用せずに伝統的な履歴書のみを書くことが許可されていることが伝統的に受け入れられています.ただし、今日、このルールが正しくないことがわかります。

• アカウントマネージャー.色を使用して履歴書を 2 つの部分に分割するという独特の方法は、履歴書を編集するときに有利な方法です。したがって、雇用主の注意を最も重要な点に正しく分配し、集中させることができます。この例では、名前、連絡先の詳細、個人情報、写真が左側に配置されていますが、専門的な活動に直接関連する情報は履歴書の右側に多くのスペースを占めています。

• デザイナー。 この例は、上記のすべてのオプションと比較して、デザインの点で最も古典的です。履歴書が適切に構成されていることを確認できるため、情報は視覚的に非常に簡単に認識できます.