概要

エグゼクティブアシスタントレジュメ：起草のための構造とガイドライン

コンテンツ

構造
適用する方法？
セクションを完了するための推奨事項
カバーレターの要件
例

アシスタントマネージャー - 上司の右腕であり、すべての組織の問題を解決し、最新の情報を持ち、緊急の問題を解決する準備ができていることを示す人.多くの人にとって、このようなポジションは、キャリアにおける歓迎すべきステップです。よく書かれた履歴書は、それを取るのに役立ちます。

構造

エグゼクティブアシスタントの履歴書は、申請者の専門的な肖像画である文書です。雇用主はまだあなた自身を評価していませんが、最も有利な方法であなたを提示するテキストを評価しています。これを行うには、構造化する必要があります。

良い履歴書の構造.

個人情報。 自分自身についてのビジネスストーリーの冒頭で、自己紹介を行う必要があります。氏名、生年月日、現在の連絡先。後者は可変である必要があります: 携帯電話、自宅、電子メール。必ず写真を添付してください。「個人情報」項目の右隅にある小さくて高品質の写真は、必須の履歴書属性ではありませんが、望ましいものです。特に、ゼネラルディレクター、パーソナルセクレタリーのアシスタントの欠員の申請者にとって。
教育。 この段落にさまざまなコースやセミナーの長いリストを含めるつもりなら、これはやり過ぎです。主要なものだけをリストしてください：大学と、おそらく重要なセミナーの1つ。合格後、適切な証明書を受け取りました。
実務経験。 多くの仕事を変えた場合は、すべてを示す必要はありません。キーまたは最後の2〜3のサービス場所のみを示してください。会社名、勤続年数、役職を記載します。以前にどこでも働いたことがない場合は、この段落で、大学在学中にインターンシップを行った場所に印を付けてください。
プロ品質。 個人秘書は、多くのことを行うことができなければならず、さらに重要なことに、多くのことを学ばなければならない人です.どのような専門的スキルを挙げたとしても、自分の立場で学び、成長する準備ができているという事実を示してください。
個人的な資質。 ここで、専門的な成長に役立つあなたに固有の資質を示してください。たとえば、忍耐力、責任感、誠実さ、感情的な安定性、好奇心などです。
実績.あなたはあなたの資産に何をもたらすことができますか?仕事の経験がなかったかもしれませんが、研究所では校長であり、この役割にうまく対処しました。または、たとえば、知人のためにターンキー結婚式を開催しましたが、これはすでに優れた組織スキルについて語っています。
動機。 必須項目ではありませんが、履歴書の主要部分になる可能性があります。頭の補佐または秘書になりたい理由を2文だけで書いてください。「私はこのポジションで自分自身の専門的な成長を見ています。自分の能力と強みを応募者の要求と関連付けています。責任、目的意識、能力開発の準備を資産として記録できます。」
追加情報。 結婚していますか、外国語を知っていますか、運転免許を持っていますか、趣味は何ですか。

空いたポジションとは直接関係ないが、あなたにとって重要なことを伝えることができるプロジェクトは何でしたか?

適用する方法？

ドキュメントを視覚的に提示する方法も重要です。 情報は構造化され、読みやすく、明るく、表現力豊かであると同時に、「ブルートフォース」が含まれていてはなりません。 多くの色を使用することは、要約のための特別なツールです。同時に、要約を白黒にする必要はありません。ダークブルーのデザインを選択してください。段落のタイトルを太字のダークブルーで強調します。ポイントが比較的比例していることを確認してください。

すべてのテキストが 1 ページに収まるようにしてください。 サイドボイドを残さないでください。ポイントを互いに反対側に配置します。リストを使用します。

あなたの資質を詳細に描く必要はありません。それらを列挙するだけで十分です。

セクションを完了するための推奨事項

セクションを適切に完了することで、タスクを明確に完了することができる人物として定義されます。これは将来のアシスタントの最初のテストです。細身で意味のあるテキスト、同じスタイルで一貫性があり、有益で、うまく提示されている - これらは、アシスタントマネージャーに必要な自己提示の特性です。

教育

すでに述べたように、「クラスト」を学び、買いだめするのが大好きな人にとっては、それらすべてにマークを付ける必要はまったくありません。秘書補佐の学位を取得して大学を卒業し、心理学者などの専門分野の大学の学位を取得した場合は、この段落に両方の学歴を必ず記入してください。 大学名、学部名、専門分野、学年、できればこの順番で書く必要があります。 コース、セミナー、トレーニングは、証明書または証明書を受け取ったもののみを書いてください。 文書を発行した教育機関を示します。

実務経験

すでに働いている組織のリストに加えて、そこで行った職務を示すことは理にかなっています。 ジョブリストの例:

受信文書と送信文書の維持。
署名のための書類の準備;
従業員の勤務スケジュールの調整;
プレスリリース、会議、プロトコルイベントの組織。
電話相談（初回相談）
広告会社のサービスのプラットフォームとしてのソーシャルネットワークの維持。

実際にやらなければならなかったことだけを書いてください。 自分の能力を誇張しないでください。自発的に行ったが、自分の立場に直接関係のない機能を書くべきではありません。 たとえば、写真編集者、グラフィックエディター、および定期的にデザインされた会社の名刺やパンフレットが得意です。

これを履歴書に書くと、新しい経営陣は、メディア制作を扱う専門家にお金を節約して、それをあなたの仕事にしたいと思う可能性が非常に高くなります.

キースキル

ここでは、自信を持って所有している専門的なスキルについて説明します。 リストは次のようになります。

自信のある PC ユーザー。
オフィス機器の所持（譲渡）;
機密データの取り扱い経験;
ビジネスマナー、ビジネス対応の知識。
大量の情報を扱う能力;
マルチタスク環境で作業する能力;
識字率の高いスピーチ（口頭および書面）;
ドキュメンテーションの知識;
レポート収集の経験;
通信処理スキル;
ビジネス会議、交渉の開催経験。
関連する情報収集方法とその後の分析を適用するスキル。
起業家活動の心理学の基礎に関する知識。

そのような膨大なリストを書く必要はありません。誇張されていない5〜6の重要なスキルを示してください。自分のスキルを「生きている」フレーズで表現します。「～を行う能力」、「これを所有しています」、「それについての知識」

「ストレス耐性」や「組織」などの言葉は使用しないでください。これらは専門的な資質ではなく、個人的な資質です。それらは専門的な能力に直接関係するものではありませんが、専門的な能力の優れたサポートになる可能性があります。

実績

雇用主はこの段落を特に注意深く読みます。成果には、個人的に監督したプロジェクトの成功、そしてもちろん、昇進、卒業証書、感謝状が含まれます。あなたが提唱した取り組みのいくつかは、以前の職場に根付いているのではないでしょうか。

過去の成果が新しい職場には当てはまらないと思われる場合でも、それらはあなたのプロの肖像画の追加のマーカーになる可能性があります。 これは、エグゼクティブアシスタントにとって価値のある組織スキルに特に当てはまります。

自分自身について

書く ポートレートに明るさを与える文字通り3〜4文。 たとえば、申請者はランニングが好きで、毎年マラソンに参加しています。これは、あなたの一貫性、意志の強い資質、健康的なライフスタイルへの取り組みを示している可能性があります。ここで指定することもできます 彼らの婚姻状況、子供の存在、運転免許証。

カバーレターの要件

これは、ビジネス文書の要件を満たす必要があるビジネス文書です。

文書構造はどのように見えますか?

ご挨拶。 非個人的な文書は受け入れを引き起こさず、擬人化された文書は無意識のうちに承認を引き起こします。非公式の接触は避けるべきです。「こんにちは！」、「こんにちは！」と書いて、他のすべてのアピールはあまり成功しません。
主要部分。 欠員についてどの情報源から聞いたかを示してください。応募する職種を明記してください。このポジションがスペシャリストとしてのあなたにとって魅力的な理由を説明してください。このポジションにとって重要なあなたの経験を 1 ～ 2 文で説明してください。
結びの言葉.あなたに注意を向けてくれた手紙の読者に感謝し、インタビューを手配するために会う準備ができていることに注意してください。
別れ. 「敬具、フルネーム」と書くだけで十分です。
連絡先の詳細。 この情報は要約の本文にありますが、ここで言及しておくと便利です。

各段落は新しい段落で始まり、3 文を超えることはできません。カバーレターは、簡潔で抽象的な文書です。その強みは、独自性と関連性です。