履歴書のカバーレター:それは何で、どのように書くのですか?
今日まで、仕事を得ることはかなり長くて骨の折れるプロセスです。大量の書類を作成し、面接(場合によっては複数)に合格し、インターンシップ、トレーニング、テストタスクを完了する必要があります。このような厳格な選択に関連して、すべての候補者(これは高度な資格を持つ経験豊富な専門家にも当てはまります)が最終的に就職できるわけではありません。
雇用におけるイノベーションの 1 つは、カバー レターです。そのような文書を書くことは、申請者(若い専門家と経験豊富な労働者の両方)の間で多くの質問と疑問を引き起こします。カバーレターとは何ですか? 正しい書き方は?ドキュメントの構造にはどのセクションを含める必要があり、どのような間違いを避ける必要がありますか?これらの質問やその他の質問に対する回答は、資料に記載されています。
それは何ですか?
仕事に応募するとき、雇用主は応募者に履歴書だけでなくカバーレターも提供するように依頼することがよくあります。このような要求は、会社に応募するときにそのような添付書類に出くわしたことがなく、それらがどのように見えるかを知らない、初心者と経験豊富な専門家の両方にとって当惑する可能性があります.私たちの記事では、あなたが興味を持っているすべての点を明確にしようとします。
カバーレターとは何かを尋ねることから始めるべきです。その核心に この文書により、あなたがそのポジションの候補者であることをより完全に明らかにすることができます、履歴書の厳密な構造から離れ、雇用主にあなたが最も適した候補者である理由を伝え、他の応募者に対するあなたの利点について話し、あなたの教育と仕事の経験をより詳細に説明してください。
カバー レターは柔軟性がありますが、次の点に留意することが重要です。 それは公式文書であるため、すべての規則に従って作成および作成する必要があります。 さらに、申請者の注意力をチェックしようとしている多くの雇用主が、広告の手紙に提示されているすべての要件を示しているという事実を考慮に入れる必要があります(たとえば、特定の構造や、必要なコードワードさえも)使用済みと表示できます)。
この点で、発表を最後まで読み、できるだけ注意を払うことが非常に重要です。
また重要なのは、 多くの雇用主は、履歴書を読むことからではなく、カバーレターを分析することから、応募者の立候補を知り始めます。.そのため、文書の起草を軽視して扱うべきではなく、よく書かれた専門的な履歴書で十分であると考えるべきではありません。カバーレターに基づいて会社。
構造
履歴書に添えるカバーレターは、すべての規則に従って、雇用主のすべての要件を考慮して作成する必要があります。このドキュメントの構造を検討し、各セクションで通常何を記述する必要があるかを理解してください。
ご挨拶
カバーレターは挨拶から始めましょう。このような規則が存在するにもかかわらず、多くの申請者はそれを無視しています。これは、他の応募者が提出した論文と比較して、カバーレターの大きな欠点になる可能性があります.あなたの手紙を読む人の名前と愛称がわからない場合は、ニュートラルな「こんにちは」、「挨拶」、または「こんにちは」を書くことができます。ただし、これは極端な場合にのみ行うことをお勧めします。
最善の方法は、時間をかけて働きたい会社を調査し、誰があなたの手紙を読むかを正確に知ることです。 これは、人事部門の責任者および一般従業員、企業の責任者などである可能性があります。必要に応じて、次のこともできます。 組織に電話して、この問題を明確にする (ただし、これは繊細かつ機知に富んで行う必要があります)。
カバー レターを読んでくれる人の個人情報がわかったら、ウェルカム スピーチを作成できます。 よりパーソナライズ。 たとえば、「こんにちは、親愛なるイヴァン・イワノビッチ」と書くことができます。
会社に関するより詳細な情報を見つけるのに怠惰ではない人々のカバーレターは、一般的な背景に対して際立っています。面接への招待を受け取る可能性が高いのは、この応募者です。
主要部分
カバー レターの主要部分は、このドキュメントの最も重要なブロックです。その助けを借りて、雇用主は彼があなたについて興味を持っている情報を見つけ出し、あなたは自分自身を最良の面から説明することができます.
ビジネスの世界では、このブロックを構築するための厳密な構造はありません。 ただし、いずれにしても、この部分では、いくつかの基本的な質問に答える必要があります。
- 最初に注意する必要があるのは、特定の仕事をどのように知ったかです。 この点で、あなたは非常に率直で正直である必要があります。たとえば、市の掲示板や地元の就職センターのウェブサイトで読んだことについて書くことができます。その企業ですでに働いている友人や親戚が欠員についてあなたに話した場合でも、真実を話すことを躊躇しないでください.雇用主はそのような誠実さを高く評価するでしょう。同時に、カバー レターはビジネス文書であることを忘れてはなりません。適切な書き方を守ってください。
- 次に、どのポジションに応募するかを書く必要があります。 その名前を正しく示すことが重要です(この場合、欠員の説明に従ってください)。ここでは、職務の一環として実行する準備ができており、実行できる機能についても説明できます。
- カバーレターを書くときは、動機付けの部分を決して忘れてはなりません。 その中で、この特定の欠員とこの特定の会社にあなたを惹きつけたものについて書くべきです.この点で、会社に関する情報を分析するために、徹底的な準備作業を実行することが重要です(会社の公式Webサイトやインターネット上の他のソースを使用できます)。企業の特定の専門分野、その形成の歴史、内部構造と管理について知っておくことが重要です。したがって、あなたが医師であり、一流の近代的なクリニックに就職したい場合は、組織が実施する研究活動に興味があることを示すことができます.
- カバーレターでは、あなたの立候補がこのポジションに最適である理由を説明することが重要です。 この点に関して、同様の職歴について説明することができます (たとえば、別の診療所で一般開業医として 10 年間働いているなど)。仕事に役立つ貴重な専門的スキルを示すことも重要です(たとえば、実験室での研究方法に関する知識や、複雑な専門のコンピュータープログラムを操作する能力など)。この場合、ほとんどの場合、多数の応募者から際立つスキルに集中する必要があります。
- 追加情報は、ブロックの最後に提供できます。 (たとえば、医師になることを決めた理由について書いたり、何とか受けた追加の再教育コースについて話したりしてください).履歴書の論争点を明確にすることもできます。たとえば、前の仕事を辞めた理由について話します。
したがって、基本情報のブロックを完全に記入し、カバーレターの最後の部分に進むことができます.
結論
カバーレターの最後の部分は非常に重要です。 あなたに対する雇用主の意見を固めたり、完全に破壊したりする可能性があります 添付文書の主要部分を詳細に調査した後、雇用主が開発した専門家として。
最後の部分で あなたの敬意を示すために、注意深く礼儀正しくすることが重要です。 そのため、求職者は、雇用主が注意を払ってくれたことに感謝することがよくあります。また、ビジネス文書を完成させることをお勧めします。これは、雇用主があなたを対面面接に招待するよう促す対面オファーです。個人的な会議で発生した質問に答える準備ができていることを書くことができます。このようにして、雇用主にあなたがポジションを得ることに非常に興味があることを知らせることができます.
同時に、たとえ長い間探していたとしても、絶望と職場の必要性を表明するべきではありません。
別れ
別れは、挨拶のように、パーソナライゼーションの原則に基づいています。もし可能なら 手紙を読んだ従業員の名前と父称をもう一度言及してください。良い一日をお祈りすることもできます。
連絡先
連絡先の詳細でカバー レターを終了します。その中で そのような情報が履歴書にすでに存在するという事実を恐れるべきではありません.まず、ビジネス文書の末尾に個人の連絡先情報を記載することは、マナーと倫理的なビジネス コミュニケーションの問題です。第二に、あなたのカバー レター (私たちのすべての推奨事項に従った場合) は、雇用主に好印象を与える可能性が非常に高く、雇用主はすぐにあなたに連絡したり、すべての候補者を含む別のリストにあなたの電話番号を書き留めたりする可能性があります。さらなるインタビューに招待されます。
この上、 連絡先の詳細 (電話番号、電子メール、インスタント メッセンジャー) を指定すると、人事部門の従業員の作業が大幅に簡素化され、時間を節約できます。 したがって、あなたは、会社のチームに貴重な追加となる専門的で経験豊富な従業員であることをもう一度証明します。
履歴書とは異なり、カバーレターでは、 すべてのブロックは互いにスムーズに流れ込むはずです。 タイトルを書いたり、形式的にのみ文書の起草に取り組んだりしないでください。
その結果、履歴書に添付するテキストは、応募者から雇用主への首尾一貫した統一された手紙に似ている必要があります (したがって、文書の名前が付けられます)。
書き方?
欠員に対応するために必要なカバーレターは、文書作成の経験がなくても十分に作成できます。 ただし、雇用主に良い印象を与えるために、いくつかの標準的なルールを順守することが重要です。
- 簡潔。 カバー レターは短く簡潔にする必要があります。長さが 1 ページを超えないことが望ましいです。問題は、ポジションに適した候補者を見つける過程で、雇用主は多数の応募者から膨大な量の書類を受け取ることです。したがって、シンプルだが興味深い手紙を書いた場合、立候補は間違いなく考慮されます。
- 意味のある内容。 非標準またはオリジナルのカバーレターを書かないでください。このような文書は、雇用主があなたのプロフェッショナリズムと能力のレベルを評価するのを助けるという特定の目的を満たす必要があります。
- 文体。 カバー レターは正式な文書であることを忘れないでください。したがって、最も効果的な文体の選択は正式なビジネスです。ロシア語の芸術的技法(比較、比喩、形容詞など)を使用する必要はありません。口語的な言葉やフレーズの使用も禁止されています。文書を書くときは、読み手に「あなた」と呼びかけます。
- パーソナライゼーション。 雇用されるためには、可能な限り最も個人的で個人的なカバーレターを雇用主に送らなければなりません。手紙の主要部分では、特定のポジションと特定の会社にあなたを惹きつけたものについて正確に伝える必要があるため、会社ごとに個別の文書を作成する必要があることを忘れないでください。そのためには、多くの準備を行う必要があります。仕事。
- 独自性。 インターネットで見つけたカバー レターのテンプレートは使用しないでください。よく書かれた成功した例に頼ることはできますが、決してそれらを完全にコピーしたり書き直したりしないでください。
- 文法の正しさ。 手紙を送るときは、何度か読み直したり、親戚や友人に頼んだり、特別なサービスを利用したりしてください。いずれにせよ、あなたの手紙にタイプミスがなく、すべての句読点が正しく配置され、すべての単語が正しく書かれていることを絶対に確認する必要があります.あなたが高度な資格を持った専門家であり、他のすべての要件を完全に満たしている場合でも、厄介な文法上の誤りはあなたの印象を台無しにします.
- 装飾.あなたの手紙がきれいにフォーマットされていることを確認してください。これを行うには、単一のフォントと配置を使用します。
- 推奨事項。 前職の雇用主からの肯定的な推薦状をカバー レターに添付できます。彼らのおかげで、新しいリーダーは、あなたが信頼できる専門家であることを確認できるようになります。
すべての推奨事項を念頭に置いてカバーレターを書くことで、雇用主の注目を集め、夢の仕事に就くことができます.
よくある間違い
カバーレターを書くとき 多くのよくある間違いを避けることが重要です。
- 詳細の欠如.つまり、カバーレターを書くときは、「私は有資格の専門家です」や「私には多くの経験があります」などの一般的なフレーズを使用しないでください。各フレーズは、特定のデータによってサポートされている必要があります。
- 言い換え履歴書. カバーレターは、専門家として、また人として、自分自身をより完全に明らかにする機会を与える別の文書です。書くときは、履歴書ですでに示した情報をコピーするだけではいけません。
- 個人情報。 手紙はあなたの伝記の詳細を伝えるべきではありません。ケースに直接関連する情報のみを示すことが重要です。
サンプル
特定の専門分野に関係なく、仕事に応募する際にカバーレターの提出を求められる場合があります。したがって、それを書くためのルールを知ることは、メイクアップアーティスト、事務員、客室乗務員、銀行員、監査人、パーソナルアシスタントなど、誰にとっても役立ちます.
カバーレターの書き方の例をいくつか見てみましょう。個人的な文書を作成するときは、それらに頼ることができます。