締め切り：定義と適用規則

特定の状況では、時間が癒され、他の状況では不自由になります。たとえば、締め切りに違反すると、マイナスの結果が生じます。それは何であり、それを正しく適用する方法については、この記事で説明します。

学期 "締め切り" アメリカから来ました。その起源はかなり暗いようです。 文字通り「デッドライン」を意味します。 そして、そのコンセプトはもともと文字通りの意味でそれを意味していました.

デッド - デッド、ライン - ラインまたはボーダー。 期限を過ぎると撃ち殺されます。それは 1861 年から 1865 年まで続いた南北戦争の最中でした。その後、新世界への情熱は沈静化しましたが、その言葉は残り、私たちのラッシュと同義になりました.

それをスラングに取り入れたのは、IT 関係者が最初でした。 プログラマーの言語での締め切りは、作業を完了するために厳密に割り当てられた時間です。 簡単に言えば、これはクライアントまたは上司にタスクを提出するための締め切りです。その後、「締め切り」の概念は、米国だけでなく、他の活動分野にも移りました。

締め切りが「燃えている」状況は、人生のあらゆる段階で発生します。幼い頃から、私たちは締め切りに直面しています。サンタクロースについての詩は、3月8日までに、新年のパーティー、お母さんについての歌のために厳密に学ぶ必要があります. 年齢が上がるにつれ、締め切りは厳しくなります。

すでに学校に通っている場合、締め切りを守らないと、幼稚園のマチネでのパフォーマンスを停止するよりもはるかに深刻な問題が発生する可能性があります。

その後、締め切りは中等教育機関またはそれ以上の教育機関に送られます。 学生は学期レポートまたは学位論文を書くために一定の期間を与えられます。もちろん、すべてを最後まで残す人もいます。 しかし、学生の締め切りを守らないと、研究所から追放される恐れがあります。 そして、これは 5 年生の数学の授業のデュースでさえありません。

卒業証書を受け取った後、私たちは仕事に行きます。また、締め切りに間に合わせる必要があることも承知しています。

クリエイティブな人でさえ、期限内に仕事をしなければなりません。劇場での公演は、特定の日付までに配信する必要があります。大企業について何が言えるでしょうか。 会計報告を遅らせることはできません。 そうでなければ - 罰金、監査の問題、不快な結果。 新しい建物オブジェクトの納品にも必ず特定の日付があり、 その譲渡は、会社の評判を失うだけでなく、経済的損失も脅かします。

同じ IT 担当者が特定の日までに新しいプログラムを開発する必要があります。そうしないと、結果として競合他社に追い抜かれます。 ボーナスの剥奪、さらには解雇。

ドーピング検査の締め切りに間に合わなかった選手は、少なくとも 久々の失格、 そしておそらく彼のキャリアを完全に終わらせます。プライベート オーダーを引き受けるアーティストは、契約で指定された期日までにそれを完了する必要があります。そうしないと、絵画は彼のコレクションに残ります。

現代の作家でさえ、長引く「創造性の苦しみ」に耐えられることはめったにありません。出版社との厳格な契約は、彼らにリラックスする機会を与えません。 映画の撮影クルーは時間通りに仕上げる必要があります。 それ以外の場合 - 施設を借りるための追加費用、俳優の手数料、技術スタッフの給与。 医者は虫垂を取り除く手術を遅らせることはできません。 そうでなければ、彼の患者は英語の用語の最悪の意味で締め切りを待っています。

しかし、あなたが単純な主婦であっても、あなたの人生にも必ず締め切りがあります。 昼食は特定の日付までに調理する必要があります。そうしないと、子供と夫は空腹のままになります。 子供は特定の時間に幼稚園から迎えに行く必要があり、ネイリストが遅れたとしても、これは 用語に違反する権利を与えません。

義母は、彼女の誕生日に厳密に彼女の記念日を祝福する必要があります。違反は、スキャンダルと恨みを脅かします。 割り当てられた時間に正確に購入することさえあります。 特定の時間に割引価格で製品を購入するように提案されたときに、広告キャンペーンで使用される締め切り方法です。 「プロモーションは限定的」というスローガンは、締め切りの原則の使用にすぎません。どこを見ても締め切りがあります。

締め切りが有益であり、神経系に打撃を与えないようにするためには、特定の要件に従う必要があります。仕事を極端に先延ばしにするのは間違っています。

そして、学生の場合、これがまだ許容できる場合、彼らは働く人よりもはるかに力とエネルギーを持っており、家族の負担がさらに大きいため、子供や中年の人々には受け入れられません. したがって、フィニッシュラインを決定するときは、次のルールを使用してください。

• それは時間通りになります。 今日できることを明日に延ばすな。締め切りまでに1か月ではなく2週間で作業が完了することを理解していても、延期しないでください。

計画外の困難やケースは常に発生する可能性があります。子供は病気になり、母親はダチャに連れて行くように頼みましたが、これは通常「不当に」起こります。遅かれ早かれ良いので、それを手に入れたらすぐに始めてください。したがって、少なくとも国内のニーズに対応できる時間が残っています。最大で、予定よりも早く新しいプロジェクトを開始できます。

• 唯一無二のパフォーマー。 私たち一人一人にはそれぞれの気質があり、それぞれに独自の仕事のスタイルがあります。したがって、特定のタスクに 1 週​​間で対処できる人もいれば、3 日で対処できる人もいます。 1 人のネイリストは 30 分で仕事を終え、もう 1 人のネイリストは 1 時間半後にクライアントを解放します。

そして重要なのは、品質だけでなく、この専門家またはその専門家が使用する方法にもあります。機関車の前を走らないでください。バーを上げないでください。割り当てられた時間が短すぎることに気付いた場合は、すぐに注文を拒否するか、他の条件について交渉してください。

• ターゲットが見えます。 大規模なプロジェクトの実施を開始するのが難しい場合があります。どこから始めればよいかわかりません。すべてをレイアウトします。メジャーとマイナーを決定します。計画を立てる。そして、「急いで」作業を行うよりも、目標を達成するための最良の方法を見つける方がはるかに簡単になります.
• そして時が来た。 締め切りを守ることはそれほど重要ではないように思われることがあります。正月用のドレスを縫っていない場合は、誕生日までに仕上げてください。今週末に掃除しなかった場合は、次の週末にします。その間、事態は大きくなるばかりです。彼らは雪だるまのように成長します。したがって、秒についてあまり考えないでください。物事を時間の問題に持ち込まないでください。
• 仕事に取り組めませんか？ お客様を思い出してください。彼との関係を台無しにし、あなたの評判を傷つける危険を冒すだけでなく、彼にとっても難しいことです.たとえば、彼は妻の名前の日にあなたから肖像画（花束、特別なジュエリー）を受け取ることを期待しています.締め切りを破ると、あなただけでなく、彼の私生活にも問題が生じる恐れがあります。
• ロープがいくらねじれても、終わりはありません。 仕事を完了するための特定の締め切りを設定します。顧客が主張せず、1年待つ準備ができていると言ったとしても。独自の終了日を設定します。クライアントとパートナーにそれを声に出してください。そうしないと、本当に「楽しみ」が1年続く可能性があります。
• 分裂とルール。 特に同時に複数のプロジェクトに取り組んでいる場合は、書面による (印刷された) スケジュールを常に手元に置いておいてください。仕事の一部を同僚 (部下) に委任することを恐れないでください。
• 時間。 タイムゾーンはしばしばビジネスを阻害します。ウラジオストクからカリーニングラードへの注文を受けるときは、時差を考慮に入れるか、どの時計に焦点を当てるかを顧客と話し合うことを忘れないでください.
• 理解していますが、確認してください。 顧客の希望をすべて考慮したように見えても、ためらわずにすべての詳細を明確にしてください。そうしないと、修正のための十分な時間がない可能性があります。
• クライアントは常に正しい。 納品から 1 か月後に作業を調整する必要がないように、顧客にも期限を設定します。納品後のクレーム受付期限をご指定ください。そうしないと、1 か月後に友人がマザー オブ パールのボタンをドレッシング ガウンに付けるべきだったと「連絡」したときに、別のプロジェクトからのやり直しに気を散らさなければならなくなります。違反した。
• 一般的なものから具体的なものまで。 大規模なプロジェクトを引き受けた場合は、プロジェクトをいくつかの部分に分割し、それぞれの期限を自分で決めてください。これは、特定の日に何をする必要があるかを明確に理解するのに役立ちます。
• ささいなことを恐れないでください。 プロジェクトの詳細をすべて書き留め、完了したら、既に完了したタスクに取り消し線を引いてください。第一に、このようにして常に目の前に明確な計画があり、第二に、毎日の目標がより具体的になります。
• 時間をやっています。 カレンダーと時計を追跡します。時間はいつの間にか過ぎていき、元に戻すことはできません。少なくとも、タイムマシンが映画や本でしか機能しないまでは。
• 幸せな時間。 作業を完了するのに最も都合のよい時間を決定します。自宅で仕事をしている場合、子供たちが学校に行く時間と夕食の準備を始める時間の間のギャップかもしれません.選択した時間は、意図された目的のために明確に使用してください。
• よく知られている時間管理手法であるトマト法を使用できます。 一定時間、1 つのタスクだけを解決することに集中します。メソッドの本質は単純です。キッチン タイマーを 25 分間作動させ、時報が鳴るまで、特定の作業だけを行っています。たとえば、英語を学びます。 主な条件は、気を散らすものは何もないということです。 電話も、やかんの沸騰も、洗濯機の完成もありません。
• ​​​​​​広大さを受け入れないでください。 仕事の実行中に非常に有利なオファーを受け取ったとしても、それに同意する前に、長所と短所を比較検討してください。一石二鳥を狙うと、両方逃す可能性が高い。したがって、最初のタスクに対処できないリスクが少しでもある場合は、2 番目のタスクを引き受けないでください。

締め切りは、ビジネスマンにとって最も重要なことのように思えるかもしれません。しかし、そうではありません。 まず第一に、締め切りの規律。 第二に、彼は セルフコントロールを構築するのに役立ちます.タスクを延期する理由を際限なく探す必要はもうありません。

自由な時間が増えます。 あらゆる種類のナンセンスに費やされていたものがビジネスになります。 1 日 5 杯のコーヒーの代わりに、1 杯飲むことになります。そしてこれは健康にも良いです。

適切に実行された 1 つのプロジェクトの代わりに、同じ時間枠で 2 つまたは 3 つのプロジェクトを提出することができ、これは自尊心の向上だけでなく、給与の増加にもつながります。

病的に遅れる人がいます。彼らは、学校、仕事、飛行機や電車、誕生日、さらには新年まで、どこにも時間を持っていません。しかし、これはルールというよりも例外です。 ほとんどの場合、締め切りに違反すると、内部的および社会的性質の問題が発生します。

• 未成年者は決して成功したと感じることができません。 彼は自分の力への信頼を失い、動揺し、最終的には慢性的で長引くストレスに陥ります。
• 仕事が時間通りに終わらないことは、必然的にお客様との不快な会話につながり、 ビジネスパートナーまたはマネージャー。最後に - すべて同じストレス。
• 時間通りに提出されなかった仕事に費やされた時間は返還されません。 締め切りに間に合わなかった結果、すべての作業が無駄になることがよくあります。競合他社によってバイパスされた、または合意された期限がもはや関係なくなった後に行われた注文。さて、1 月 10 日に特別に飾られたクリスマス ツリーが必要なのは誰ですか?あなたは力を失い、せいぜい何も得られず、最悪の場合、再びストレスになります。
• 時間と労力を無駄にするだけでなく、混乱は利益の損失につながります。 あなたの上司が「最愛の人」である場合、彼は単にあなたにボーナスを与えません。
• 締め切りが組織的に違反された場合、人は仕事を完全に失うリスクを冒します。 最初は、少なくともどれだけ重要なプロジェクトであるかを信頼しなくなり、その後、彼を完全に無視し始めます。彼が無能であるという噂は、会社をはるかに超えて広まった.そして、この場合はほとんど避けられない解雇の後、会社の所有者があなたの愛する祖父でない限り、あなたが新しい仕事を見つけるのは難しいでしょう.そしてその結果、何？そうです-ストレスやうつ病ですらあります。

締め切りのルールは誰でも守ることができます。 違反は、仕事と休息の間違ったモードの結果です。 一日も無駄にしないために、超自然的な能力を持っている必要はありません。 頭と職場で物事を整理するだけです。それでは始めましょう。

• 私たちはその日の計画を立てます。 前の晩にこれを行うことをお勧めします。あなたが「ひばり」で、朝早く起きて力とエネルギーに満ちている場合は、その日の前半にすべての重要で複雑なタスクを割り当てます。昼食後は、負担が少なく注意が必要なタスクに集中します。あなたが夜更かし型で、正午頃に脳が目覚める場合は、午前中に仕事の軽い部分を行い、午後に最も精神的に要求の厳しいタスクに取り組みます。

ただし、どちらの場合も、負荷のほとんどを週の前半に割り当て、集中力を高め、パフォーマンスのレベルを高めます。適切な計画を立てれば、金曜日はいつでも「短い 1 日」を過ごすことができます。

• 念のため時間を空けておきましょう。 1 週間で作業を完了する必要がある場合は、自分の締め切りを 5 ～ 6 日に短縮します。したがって、欠点を修正し、作成されたプロジェクトを改善する時間があります。どちらも必要ない場合は、自由に自由に過ごすことができます。
• 自分自身と顧客（マネージャー）だけでなく、同僚、さらには家族に対しても、時間通りに仕事をすることを約束します。 日付を大声で言うと、よりダイナミックに作業するインセンティブが高まります。

• 電話でリマインダーを設定します。 作業完了期限を知らせる音もスピーディーな作業を促します。
• ただし、最初に、デスクトップ上にあるものを整理し、不要なものや作業の邪魔になるものをすべて削除します。 自分にとって快適な環境を作りましょう。

耐え難い重荷を負わないでください。 健康を損なうことなく、実行する準備ができていることだけを仕事に取り入れてください。そしてもちろん、休息を否定しないでください。あなたは非常に速く運転することができますが、回復するのにはるかに時間がかかります. より頻繁に屋外に出ます。 スポーツに入る。これらすべてが、脳の活動に加速と刺激を与えます。 一晩に少なくとも 8 時間は寝てください。 仕事の合間にも小休憩を取りましょう。

ご覧のとおり、すべてが独創的であるほど複雑ではありません。そして覚えておいてください - 「締め切り」という言葉は、1世紀半以上前に悲しい意味を持っていました.現在、これは、仕事と家庭の両方でこの人生で成功を収めたいと考えている現代人にとっての生命線です。