面接の招待状を送るには？

どんな会社でも欠員は、会社が常に開いているとは限りません。それは一時的な概念です。その存在は、前の従業員の代わりに新しい従業員を見つけることによって、または廃止、彼女が定期的に現れたり消えたりした位置の再編成によって中断されます。

空いている欠員は、会社が従業員、パフォーマー（部門、部門の部下または部下の長）を必要としていることを常に思い出させます。 候補者を面接に招待することは、前の従業員が退職したときに形成された欠員を埋めるための最初のステップです。 それらは慎重に送信されます-それは、将来の新しい従業員に会社について、時にはそれについて自由に入手できる実際のデータよりもさらに多くを伝えます.

面接への招待にはいくつかの一般原則と不文律があるにもかかわらず、最終的には任意の形式で書かなければなりません。 彼によると、応募者は、彼が働くように求められている会社の最初の本当の印象を得る. アクターは、スペシャリスト、採用マネージャー、またはマネージャーの 1 人です。まれに、CEO、所有者、創設者でさえ、会社が小さく、オフィスが 1 つしかない場合です。 主なルールは、ビジネス通信のルールの遵守から逸脱することなく、応募者にあなたの期待を明確に伝え、仕事のための重要な連絡先を確立することです。

招待状は、会社が選んだ応募者に書面または口頭でアピールすることができます。特定の求人に応募した多数の候補者の履歴書の中から選考結果をもとに採用します。

応募者に携帯電話で電話をかけることは、応募者とのビジネス上の連絡を確立するための最も一般的な「ライブ」方法です。 電話の際、採用担当者は次のことを行う必要があります。

• 自己紹介 - あなたの名前と姓、会社と役職を教えてください。
• 彼が今話すのが都合がよいかどうか、または電話をかけた方がよいかどうかを尋ねます。
• この候補者が招待されているオフィスの住所を提供します。
• 彼の予定の日時を示し、指定された時間に面接場所に到着できるかどうかを尋ねます.

吃音、寄生的な言葉を避ける必要があります。 会社の代表者がばかげたり口を閉ざしたりしないと、さらに良い.責任ある企業では、そのような人々が採用やクライアントとのコミュニケーションに取り組むことを許可しないようにしています。ただし、たとえば、収集機関がこの規則を無視することが多く、上記の発話の問題を抱えている人に電話をかける場合があります。これは反例であり、それを抽象化したものです。

応募者が自分の電子メールアドレスを示している場合、電子メールで面接への招待状を書くことは理にかなっています. 書面による招待状は、万が一に備えて複製するか、待機期間が短く、申請者が会社からの電話に出られなかった場合に送信できます。

後者の場合、従業員の検索が緊急、緊急の場合に電子メールが使用されます。 たとえば、雇用主の以前の同僚が事故に遭って死亡したことが知られるようになりました。そして、このポジションは重要な役割の1つであり、仕事の空き時間は会社のビジネスに深刻な損害を与えるため、誰かが彼のために働き続ける必要があります。

すべての正式な確認を急いで合法的に通過させ、空席を緊急に発表すると、雇用主はすぐに新しい候補者を探します。しかし、それは厳しい待ち時間を適用し、活気のある毎日のキューに並んで、優先順位に従って迅速に機能します.また、多くの応募者は電子メールをあまり使用しません。

希望する候補者に連絡が取れない場合（彼が一人の場合、まだ他の人がいない場合）、電子メールで招待状を書くことは有用なステップになる可能性があります. 招待状は、名前と父称による申請者への挨拶および/または住所から始まります。手紙には、会社、会議の日時、住所に関する情報が含まれています。応募者へのアピールは、将来の仕事での成功への願いで終わります。この仕事がこの会社ではなく、外部で継続される場合でも。 代表者は、自分の姓名と役職を示します。

「高度な」オプション - 求職者を見つける メッセンジャー経由 (Skype、WhatsApp、Telegram、Viber) – 加入者の携帯電話が利用できない場合でも、VoIPパケット音声通信を使用して彼に手紙を書いたり電話をかけたりできます。事実、申請者のメッセンジャーは、SIMカードがまったくないか、電話番号がない別のガジェットで作業できます。 その後、対話は手紙の形（辛口で簡潔）ではなく、より「活発な」リラックスしたビジネス会話（「質問 - 回答」）の形で行われます。

しかし、 ビジネスマナーを守ってください：あなたはただの将来の従業員です。 インスタントメッセンジャーで連絡が取れない場合、雇用主は応募者にSMSメッセージを送信し、会社とその部門（部門、支店）、会いたい場所、住所と待ち合わせ場所、日付を簡単に示します。そして時間。

携帯電話が登場する前は、メッセージはポケットベルに「プッシュ」されていました。申請者が自宅の電話を持っていなかった場合、権限のある被告に代わって通常の手紙が彼の住所に送られました。

採用担当者は、ビジネス コミュニケーション スキルを備えている必要があります。明確に同意する 寄生語、吃音を避ける.起こっていることに迅速かつ適切に対応します。コミュニケーションスキルは、実践的な経験から生まれます。

不必要な情報や自分自身に関する危うい情報を提供してはなりません。.しかし、両者が会話のトピックについて特定の質問をしている場合、お互いを欺く価値はありません。たとえそれが不愉快であっても、隠された真実は、面接時、または応募者がすでに会社の本格的な従業員になったときに明らかになります。この情報は、将来の仕事の契約締結を拒否したり、新しく獲得した仕事から新しい従業員を突然解雇したりする理由になる可能性があります。

テンプレートを使用する方が賢明ですが、コピーするのは賢明ではありません。アプリケーションがサイトによって処理される場合、それは手紙の処理を高速化するスクリプトに基づいています.サンプルテキストは、たとえそれが標準であっても、少しリメイクして「リフレッシュ」した方がよいでしょう。 例として、サロンの1つで新しいセールスアシスタントを雇うことについてのMTS社からの手紙。

「親愛なるイヴァン・ペトロヴィッチ！

Rostov Region, Azov, st.モスクワ、23歳。

数分お時間をいただきありがとうございます。候補者の選考結果に基づき、あなたが当社に最適であると判断しました。あなたの知識、経験、スキルは私たちにとって非常に重要です。私たちはあなたとの実りある効果的な協力に興味があります.

空いたポジションを埋めるための従業員を探しています。上記の住所でお会いしましょう。 2019 年 10 月 14 日月曜日の 11:00 にお待ちしております。会議のスケジュールを変更する場合は、次のいずれかの方法でお知らせください。

• 電話番号: 8-918-123-45-67 (ロストフ オン ドンの MTS のリクルート スペシャリスト)。
• ホットライン 8-800-333-08-90 (MTS コール センターのオペレーターにアプリケーション ID: 117-568-902 を伝えます);
• work@mts.ル。

ご期待にお応えできるよう努めてまいります。成功を祈っています！

敬具 ローマン・アレクサンドロヴィッチ・グレブツェフ、リクルートメント・スペシャリスト、

MTS社のロストフ支店。

このサンプルは次のことを示しています: まず第一に、求職者の注意を、あなたやあなたの会社が望んでいるものではなく、求職者が望んでいるものに移してください。 彼はそのような扱いに驚き、お世辞を言うでしょう。

この間に別の仕事を見つけていない応募者は、招待に同意します。 しかし、仕事がすでに見つかっている場合、彼は雇用主に知らせます。礼儀正しく行動する。 特定の理由で来ない場合は、連絡先を完全に壊さないようにしてください。その後、あなたが現在の仕事を失った場合、雇用主はあなたに再度電話をかけることがあります。

SMS、電子メール、またはインスタント メッセンジャーによる招待状への返信の作成は、ビジネス通信の同じ基準に基づいています。できるだけ早く招待に応じてください。理想的には、手紙の受信に関する通知が設定され、手紙自体がフォルダーに分類されると、雇用主の要求に簡単に対応できるようになります. 最後に、あなたの人に注意を払ってくれた対談者に感謝します。