就職の面接を成功させるには?
誰もが人生で少なくとも一度はインタビューを受けています。そして、これが採用における最も重要な段階の1つであることに同意せざるを得ません。履歴書を書いて求人サイトに掲載することは、潜在的な雇用主にあなたが適任であることを証明することほど難しくありません。しかし、何を言うべきか、どのように振る舞うか、そしてトリッキーな質問に正しく答える方法は?すべてをより詳細に理解しようとしましょう。
電話での会話中にどのように振る舞うか?
したがって、雇用主がすでにあなたの立候補に関心を持っているとしましょう。ただし、面接のために電話をかける前に、おそらくあなたと短い電話で会話するでしょう。これは、自分自身を証明し、すべての優れた資質を示す絶好の機会です。
大企業に履歴書を送る場合は、 あなたは採用担当者と話をする必要があります、またはいわゆる人事マネージャー。 できるだけ礼儀正しく、対話者の名前と役職を覚えておくか書き留めてください。
ほとんどの場合、電話での会話中に、候補者の個人データが明確になり、過去の勤務先と彼が応募している役職について一般的な質問が行われます。難しいことや怖いことは何もありません。しかし、あなたが履歴書を送った後でも、 雇用主からの突然の電話に備えて、パスポートとノートを手元に置いておいてください。
ここでは、電話での会話中に必ず行うべきアクションのリストを示します。
- 会社があなたを招待するポジションについて、対話者に確認してください。あなたの将来の責任と要件についての一般的な説明の後、あなたがこの空席にふさわしくない、またはあなたにふさわしくないことが明らかになった場合は、理由を説明して謝罪し、すぐに丁寧に拒否する必要があります.これをしないと、この仕事に費やした時間が無駄になります。
- 面接に同意する場合は、日記に会社の正確な住所、会議の時間、面接した人のフルネームを書き留めてください。これはあなたの側で巧妙になるだけでなく、後で突然住所を忘れた場合にも役立ちます.
- 対面での面接がある場合は、可能であれば、面接担当者の名前を聞いてください。彼との最初の会議では、冷たい「あなた」ではなく、彼の名と父称で彼を参照することができます。これは最初の数分から、あなたに対する彼の信頼のレベルを上げるのに役立ちます。
一般的にあなたの 会話は前向きで正しいものでなければなりません。 多くの企業の人事担当者は、多くの潜在的な従業員の投票だけで、彼らが将来の地位に就く準備ができているかどうかを判断できると指摘しています。 可能な限り笑顔を心がけましょう、これはあなたに自信を与えるだけでなく、対話者に勝つのにも役立ちます.
ただし、笑ってはいけません。仕事に真剣に取り組んでいないように感じるかもしれません。
面接日を設定するときは、その日に他の予定がないことを確認してください.それらがあり、それらを避けることが不可能な場合は、少なくとも2〜3時間の差で計画してください。これにより、時間を厳守できるだけでなく、次の会話に向けて精神的に準備する時間も得られます。
アポイントメントを巧みに断る方法がわからない場合は、そのような状況で使用する一般的なテンプレートを次に示します。 . "
愚かな言い訳をしないでください。
断る理由を早く説明してください。 そのため、より適切な欠員が提供される可能性がはるかに高くなります。
会議の準備はどうする?
面接の準備をする前に最初にすることは、少なくとも大まかに面接がどうなるかを想像することです。 いくつかの基本的な質問に自分自身で答えてください。
- それは個人またはグループの会話でしょうか?
- 雇用主は申請者の外見をどのように重視しますか?
- 典型的な面接ですか、それとも標準的でない質問や状況はありますか?後者は通常、現代的でより進歩的な企業、および IT およびハイテク セクターに関連する企業に典型的です。
面接がどのようなものか大まかに把握したら、実際の準備を開始します。
自己紹介
事前に、自分について言えることをすべて紙に書き留めてください。 あなたのポジティブな性質とネガティブな性質。別の行に、他の応募者との差別化に成功した特徴を書き留めます。 自分を褒めすぎても構いません。 しかし、仕事の過程で何らかの形で現れるため、否定的な側面や悪い習慣を隠す価値はありません。
ポートフォリオ
自分自身についてできるだけ多くの肯定的な情報を収集するようにしてください。 学校、カレッジ、大学での賞状と卒業証書、地元の新聞でのあなたに関する記事、または少なくとも前職からの推薦状。これにより、自分自身を区別するだけでなく、自分自身がより自信を持つことができます。あなたの職業がこれを行うことができる場合は、あなたの作品のいくつかの例をポートフォリオに追加することも価値があります.
雇用主があなたがこのポジションにどれほど適しているかを理解できるようにするために必要です。
スタート前に休憩
面接前の最終日は、面接に関して何も考えないようにしましょう。これは、困難な日の前にリラックスして、できるだけ効率的に自分自身を示すために自分に割り当てる時間です。落ち着くことができます。つまり、会議で気分が良くなり、自信が持てるようになります。
また、時間をかけて会社自体について少し調査してください。ニュアンスのいくつかを学びます。
- 会社の事業内容、提供するサービスまたは製品の種類、ターゲット ユーザーと概算売上高。
- 会社の年齢とその一般化された歴史。需要や生産性の低下があったとき、会社が大きな損失を被ったかどうか、またどのくらいの期間続いたか。
- 会社の経営陣の構成。
- スタッフの離職率に関する一般的なデータ。これを行うには、おおよその従業員数と欠員数を比較できます。
- 会社の種類。商用か政府か。これは、将来の収益に直接影響します。
- メディアでの会社の言及を探します。自分でメインキーを選択してください。さらに、ポジティブかネガティブか?
面接の前に、一般的な推奨事項に注意を払う価値があります。
- 面接の少なくとも 2 日前から飲酒しないでください。アルコールの匂いはすぐに反発し、そのような候補者の信頼性は大幅に低下します。
- 飲みすぎないようにしてください。会議に到着して、建物内で最初に探すのがトイレだとしたら、それはばかげたことです。
- 1.5~2時間早く就寝。ほとんどの場合、重要な日の前にすぐに眠りにつくことができず、今回は睡眠不足を補うことができます。
従わなければならないルールは何ですか?
仕事に応募するときは、考慮すべきいくつかの側面があります。 これは、あなたの外見やスピーチだけでなく、基本的な時間厳守や行動などの瞬間にも当てはまります。 このような一見単純で目立たないことが、面接に合格する可能性を大きく左右します。
行動
数多くの調査によると、雇用主があなたに対して与える印象の 93% は、非言語的な行動に依存しています。これらは、制御できない、または部分的にしか制御できないジェスチャー、顔の表情、およびその他の信号です。
インタビュアーとのコミュニケーションの主なルールは、あなたの言動があなたの振る舞いと一致することです。.不安で恥ずかしがり屋で、インタビュアーの一言一句にひるむ人は、自分の成功や最高の資質について話す自信に満ちた対話者と同じ自信を持つことはまずありません。
落ち着いてリラックスしてみてください。 全身がこわばって我慢できない場合は、出勤前に手のひらで顔を軽くマッサージしますが、こすらないでください。赤くなることがあります。このちょっとしたエクササイズは、顔の筋肉をリラックスさせるのに役立ち、対話中によりリラックスしたように見えます.
話すときは必ず笑顔で。 もちろん、面接中ずっとばかげた笑顔で座っている必要はありませんが、面接対象者があなたに話しかけたとき、彼に微笑むのを怠惰にしないでください.
姿勢と姿勢に注意してください。
何かを読んだり書いたりするために頭を下げると、対話者とのアイコンタクトが途切れます。これを行うことは、彼のその後の意思決定に悪影響を与えるため、非常に望ましくありません。
ネガティブなジェスチャーは絶対に使わない、腕を胸の上で交差させたり、ポケットに入れたり、人差し指を使用したり、拳を握り締めたりしないでください。これにより、コミュニケーションの雰囲気が損なわれ、信頼性が損なわれる可能性があります。
そのような行動は、潜在的な上司に対して無礼であると見なすことができます。
外観
インタビューの場合、「服で会うが、心で見送る」という有名なフレーズがこれまで以上に適しています。 面接官が最初に気付くのは、あなたの外見です。
しかし、やりすぎないことも重要です。最後のお金で高価なスーツや靴を購入したり、散髪したりする必要はありません。現代の多くの企業では、この種の外観は長い間推奨されていませんでした。 スーツを選ぶ際の主なことは、快適で快適であることです。
これらの服では、快適に感じる必要があります。
男性の場合は、ゆったりとしたシャツとズボンで十分です。 必要に応じて、シャツの上にジャケットを着たり、蝶ネクタイで見た目を引き立てたりすることもできます.クラシックな靴を履いていない場合は、靴ひもまたはモカシンを備えたシンプルなセミスポーツシューズが交換に適しています。
女性の場合は、ひざ丈のドレスやスカートに落ち着いた色のブラウスが適しています。 それらは単色、または大または中のパターンのいずれかです。ズボンがお好きな方には、クラシックなズボンとフィットしたシャツを組み合わせるオプションがあります。ローヒールまたはミディアムヒールの靴を選択する必要があります。ハイヒールで面接に行かないでください。これは下品な印象を与えます。
主なものは謙虚であることを忘れないでください。
IT企業に就職しても、ドレスコードの要件がそれほど高くない場合は、破れたジーンズやしわのあるTシャツをあきらめる必要があります.暗い色のズボンまたはジーンズを選びます。厳密にフォーマルなスタイルの服装が自由なスタイルの服装とまったく同じように合わない場合には、 独自のスマート カジュアル スタイルがあります。
スピーチ
自分の声のトーンを過大評価しないようにしてください、これはあなたが対話者を恐れていて、彼に適応しようとしているという感覚を生み出します。話す速度も同じです。話し始めが速すぎる場合は、意図的に速度を落としてください。しかし、遅すぎてもいけません。対話者の注意を失うだけでなく、彼を疲れさせる危険があります。 毎分 120 ワード - かなり快適な速度.面接の前に練習するには、この長さの短いテキストを書き、1 分で声に出して読んでみてください。
あなたの声が非常にエネルギッシュでフレンドリーであることを確認してください。
そうすることで、相手はあなたを信頼したくなるでしょう。 十分に大声ではっきりと話しますが、大声で叫ばないでください。 言語障害や吃音がある場合は、 少なくともいくつかの普遍的なフレーズを明確かつ明確に話すことを事前に学ぶようにしてくださいこれはあなたに役立つかもしれません。
時間厳守
これはすでに知られているので、いずれにせよ遅刻することは不可能であると言っても意味がありません。 理想的には、開始の 3 ~ 5 分前に到着する場合。 あなたの外見が早すぎると、過度の性急、不確実性、または優柔不断として認識される可能性があります。
旅程を計画するときは、緊急事態に備えて少なくとも 15 ~ 20 分の余裕を持ってください。
たとえば、見知らぬ場所で迷子になったり、渋滞に巻き込まれたり、駐車スペースが見つからなかったりした場合。オフィスにパスを発行する必要があることが突然判明した場合にも役立ちます。
どのような質問をしますか?
面接は主に、お互いに関心のある 2 人のスペシャリスト (応募者) の間の対話です。 したがって、あなたは、対話者のように、興味のある質問を彼に尋ねるあらゆる権利を持っています。
- どんな人を求めていますか?この質問は、個人的なストーリーで強調できる優先候補者の資質について必要な情報を提供し、会社が何を求めているかについての一般的なアイデアを提供します。
- 候補者を選ぶとき、あなたにとって重要なことは何ですか?これにより、どの資質がアプリケーションの選択と人の選択において主導的な役割を果たすかを明確にします。
- それでも採用された場合に割り当てられるタスクの例を尋ねます。
- いつ応答を期待できるかについて合意することは非常に重要です。答えがあいまいであるかもしれないという事実に備えてください。多数の応募があるため、雇用主はあなたに迅速に対応できない場合があります。ですから、忍耐強くなる準備をしてください。
さらに、関心のある他の質問を明確にすることができます。たとえば、会社は健康保険を提供しているか、通勤費を払っていますか。
お気軽にご質問ください。 面接の段階で次の仕事について学べば学ぶほど、将来、合格したとしても驚きは少なくなります。
あなた自身について何を伝えますか?
すぐに言及する最も重要なルールは、正直であることです。 どんな質問をされても、決して嘘をつかないでください。
採用担当者から不快な質問を受けずに面接が進むことはめったにありません。 それらは、前職からの解雇、同僚や上司との対立などの理由である可能性があります。雇用主の中には、人生最大の失敗について話すように頼む人さえいます。彼らはあなたに屈辱を与えるためにこれを行っているのではなく、あなたの経験がどれほど素晴らしいか、そしてあなたがすでに直面しているストレスの多い状況の種類を理解するために行っていることを忘れないでください.
否定的な色のフレーズに頼らないでください。 ニュートラルまたはポジティブな方法で過去について話します。これはあなたの抑制を示すだけでなく、あなたがチームと仲良くできることを採用担当者に証明します.
事前に自己紹介プランを用意しておくとよいでしょう。 通った学校と前職についても忘れずに。
それぞれについて、あなたが達成したことについての短い物語を用意してください。
実務経験がなくても怖くありません。 この活動分野で別の会社で働いたことがないという事実は、経験がないという意味ではありません。.それらは、大学や研究機関で行ったプロジェクトである場合もあれば、個人的な業績や経験である場合もあります。雇用記録が空であるが、仕事を探している地域で副業や非公式の雇用があった場合は、必ずそのことを記載してください。
また、「なぜ私たちと一緒に働きたいのですか?」という標準的な質問への回答を用意してください。 ここでは、会社についてどれだけの情報を得ることができたかが重要な役割を果たします。あなたの知識を実証し、少なくとも会社の最大の成果に言及することを忘れないでください.
その上、 まだインタビューを受けているかどうかを尋ねることができます。 この場合、迷子になったり、詳細を掘り下げたりしないでください。同様のポジションの他の面接にも合格すると言えば十分ですが、この会社では、自分の資質やスキルのいずれかを開発することができます。
あなたの個人的な生活についての質問に自由に答えてください。 将来の開発戦略と優先順位を評価するために必要な最小限の情報のみ。希望給与についての質問に明確に答えてください。
前回の仕事よりも 15 ~ 20% 多く要求するのは普通のことです。
面接担当者は、ペンを売る必要がある場合など、さまざまな論理的およびその他のタスクを尋ねる場合があります。.不動産業者、営業コンサルタント、営業担当者の就職面接では一般的です。
よくある間違い
仕事に応募するときによくある間違いを考えてみましょう。
- 前任者への批判。 前の雇用主のことを悪く言わないでください。あなたが彼について言うことはすべて、インタビュアーは自分自身に投影し、彼が聞いたことに満足することはほとんどありません.
- 要点を話します。 面接とは関係のない些細なことを掘り下げないでください。個人的な話題について話すことを避けてはいけませんが、必要以上に注意を向けないようにしてください。
- 注意深く耳を傾ける.対話者が対話を中断したり、軽視したりするのは、誰も好きではありません。面接の場合、これはさらに重要です。
- 沈黙しないで。文字通りあなたから情報を引き出さなければならない場合、対話者はあなたの能力を十分に理解することができません。もちろん、絶え間なく話す必要もありません。バランスを保ち、ぎこちない一時停止を避けるようにしてください。
- 何か具体的なことを話すときは、例を挙げてください。 たとえば、あなた自身の資質について話している場合は、それを最大限に適用できた状況の例を挙げてください.
- うそをつくな。 嘘は遅かれ早かれ表面化し、これに苦しむのはあなただけです。
- 雇用主またはその会社を批判しないでください。 あなたは彼女をひざまずかせるために面接に来たわけではないので、あらゆる種類のアドバイスは控えてください.
- そして最も重要なこと - 機転と礼儀を守る.こんにちは、さようなら、そして「ありがとう」と「お願いします」と言うのを忘れないでください。
心理学者のアドバイス
経験豊富な心理学者が、面接に合格する際に使用できる推奨事項を提供します。
- 専門用語の習熟度。 よくある誤解は、人事マネージャーは会社の仕事について何も理解しておらず、単に人材を採用しているだけだというものです。彼らはすべてが内部からどのように機能するかを完全によく知っています。
- 一般的な知識を開発します。 会話の中で、自分の立場に関連する有用な本、記事、その他の情報源を参照すると、対話者を魅了し、賢くてよく読んでいる従業員の印象を与えるのに役立ちます。これは、知的な仕事に関連する高い地位や地位に応募する場合に非常に重要です。
- 自分を上手に売る方法を学びましょう。 自分のポジティブな資質を見つければ見つけるほど、それを雇用主にうまく伝えることができます。
- よくある質問に対する回答のリストを作成して学習する 「5 年後の自分をどう思いますか」や「あなたの最高の資質を挙げてください」などです。これにより、面接で無駄に時間を無駄にするだけでなく、より自信を持つことができます。
- 面接で話してはいけない話題があります。 これらには、たとえば、自分の履歴書の言い直し、将来の仕事では重要ではないスキル、人生の個人的な目標が含まれます。
- 率先して行動することを恐れないでください.採用担当者が質問をしない場合、あなたがすでに言ったことに加えて、彼はあなたから何かを聞きたいと思っています。この場合、あなた自身、あなたの目標についてできるだけ多く話すようにしてください。