面接後の不採用 理由と通知方法

ビジネスコミュニケーションは、独自のルール、規範、規制、および推奨事項を持つコミュニケーション形式です。残念ながら、すべての企業がこのフォーマットを順守しているわけではありません。場合によっては、著しく違反したり、単にビジネス エチケットを無視したりすることもあります。そして、このような間違いは、面接に合格しなかった候補者を拒否する状況で発生することがよくあります。

面接後の候補者の不採用を説明する正直な立場が支配的です。しかし、これらは、ホスト企業が開発した候補者の資質の専門的な外観とアイデアに直接関係する理由でなければなりません.候補者本人が理由の説明を求めた場合、これも拒否するのは職務怠慢だ。

ただし、声を上げる価値のない理由がいくつかあります。それらをリストしましょう。

• 応募者の外見、年齢、自己紹介の特徴が気に入らなかった場合。 これらすべてが主観的な評価で説明できる場合、もちろん、そのようなことは表明されません。これは雇用主側の不合理な決定のように見えます。おそらくそれがそれです。
• 差別は禁止されているため、自尊心のある雇用主には差別を行使する道徳的権利も法的権利もありません。 しかし、それは理論上です。実際には、雇用主が女性（または男性）が特定の仕事に対処できないと確信している場合、性差別が明らかになることが多いため、女性（男性）は雇用を拒否されるべきです。このアプローチは完全に時代遅れであり、さらに非難されています。しかし、雇用主がそのような評価だけに導かれているとしても、それを表明することは二重の間違いです.

拒否の考えられる理由は次のとおりです。

• 申請者の高い要求;
• 虚偽のデータ;
• 間違って書かれた履歴書;
• 自己不信、これは予想通り仕事にはマイナスです。
• 頻繁な転職;
• 遅刻、面接の形式に対する応募者の無礼な態度、専門家。

仕事を否定することは一つのことですが、説明を怠ることは、さらに大きな評判の損失です.特に、キャスティングやコンペが複数の段階で行われ、応募者が最終面接で「選別」される場合。この場合 雇用者は、選考結果に基づいて、選考手順を透明にする小さな専門的な報告書を作成します。

繰り返しますが、注目に値します-あなたは答える必要があります。この情報は、応募者（彼は確かに尊敬に値します）だけでなく、ビジネス上の評判を維持したい企業にとっても重要であり、したがって、専門家の選択を透明性、客観性、明確にしたいと考えています。

この立場を守る必要があります。各応募者は潜在的なパートナーです。 今日、彼は拒否されるかもしれませんが、明日は会社の一員 (クライアントまたは同僚) になります。そして、何の説明も通告もなしに行われる拒否は、会社にとって大きなマイナスです。

理想的には、面接自体の間、またはその発表の間でさえ、選択を組織する会社は応答時間を明確に示します. これは、事前に関係を構築する有能なアプローチです。 申請者は事前に心配する必要はありません。彼は自由に行動できる明確なアルゴリズムを持っています。そして、雇用主も規律があります。

最大応答時間は 2 週間です。 この期間に収まらないものはすべて、会社の採用プロセスの組織の欠如を示しています。候補者は他の方法を探しておらず、答えを待っていると想定されます。したがって、2 週間以上お待たせすることは、単に無礼なことです。

出願人に拒絶を通知する方法の選択肢を検討してください。

• 電話で。 最も一般的なオプション。このミッションに割り当てられた従業員は、申請者とのコミュニケーション方法について指導を受ける必要があります。ビジネストーン、コミュニケーションスタイル、友好的な態度、明確で意味のある答え - それがそのようなコミュニケーションにあるべきものです.
• 書面による拒否。 そのような接続に関する合意がある場合は、申請者に手紙を書くこともできます。正しく丁寧に書かれた人事部向けの定型書簡を作成できます。拒否がこの特定の期間に関連しているが、会社が申請者に可能性を見出し、（将来）他のプロジェクトでそれを見ることを嫌わない場合は、これを手紙で報告する必要があります.

一部の企業にとって、免責事項を書くことは全体的な問題です。恥ずかしい人もいれば、非常に唐突に行動する人もいれば、完全に明確な答えを出せない人もいます。これにはテンプレートがあります - 敬意を持って有能に拒否する方法に関するヒント。

免責事項のテキスト サンプル。

• こんにちは、イリーナ・アレクサンドロヴナ！ 2019年9月20日、あなたは営業部長の面接を受けました。フォーラムを代表して、お時間をいただきありがとうございます。あなたは専門的で開発志向のスペシャリストであり、あなた自身に良い印象を残していることがわかりました。残念ながら、私たちの選択は別の候補者に落ちました。あなたの履歴書は、会社で適切な求人がすぐに利用可能になった場合に備えて、当社のデータベースに残ります。ぜひご協力をお願いいたします。ではごきげんよう！人事マネージャーのエレナ・ペトロワ。
• エフゲニー・イワノビッチ！エベレスト財団の文化プロジェクトの責任者の地位をめぐるコンペの結果についてお知らせします。あなたの履歴書は私たちにとって興味深いものでしたが、応募者の中には、これまでに候補者を選ぶ基準に最も近いスペシャリストがいました.あなたの専門的な業績と可能性が評価されるポジションを見つけてください。許可をいただければ、履歴書はデータベースに残ります。エベレスト財団の採用部門。

それはすべて、競争が何であったか、および拒否を通知する必要がある応募者の数によって異なります。それらの数が 7 ～ 10 を超える場合、雇用主が全員に電話をかけるのは容易ではありません。しかし、この仕事が人事部の代表である秘書にある場合は、電話で丁寧で美しい拒否を主張することができます。

申請者への正確かつ正確な拒否のための推奨事項。

• 候補者のビジネス上の資質を超えないでください。 容姿、性別、年齢、人種をほのめかすことは差別とみなされます。また、差別は申請者を法廷に持ち込む可能性があります。
• 将来の採用を約束しない失敗を軽減するための単純な試みである場合。
• スペル、文法、句読点の誤りに注意してください。 あなたの印象の一部でもあります。
• 非常に長いテキストを書かないでください。 意味があり、容量が大きい - それが拒否を書く方法です。
• 応募者が求人に応募できる場所についての情報をお持ちの場合は、 別の手紙または電話で報告してください。
• 必ず前向きな気持ちで締めくくりましょう。