アイゼンハワー マトリックス - 時間を正しく使う

私たちの非常にペースの速い時代では、時間はただ過ぎ去るだけでなく、超音速航空機の速度で飛んでいるように見えます。このような出来事と日々のサイクルでは、大量の事件と計画が積み重なっており、計画の半分も実現できないことがよくあります。そして、私はすべてをやりたいです。アイゼンハワー行列を使用して時間を正しく使用する方法を詳しく見てみましょう。

私たちにあるのは時間だけです。 私たちの生活が良いか悪いかは、割り当てられた時間をどのように、何に費やすかに直接依存します。 そして、途中で多くのことをする時間を夢見ている人は、原則として、時間を効果的に管理する方法を学びます。タイムマネジメント（時間管理）は計画に他なりません。時間が短い、時間が足りない、そのために何もできないという苦い気持ちのために、心配するのをやめるのに役立ちます。

むかしむかし、有名なアメリカの軍事的および政治的人物であり、アメリカ合衆国大統領でもあったドワイト・デイビッド・アイゼンハワーは、効果的な計画の問題に対する解決策を真剣に模索していました。そして、彼はこの問題の解決策を見つけることができました。 時間管理システム。

たまたま、人間の脳が構造化された情報をより簡単かつより適切に認識しました。つまり、特定のシステムに取り込まれ、棚に分解されました。同時に、これらの棚を視覚化し、たとえば、ある種の図や図を使用して視覚的にするとよいでしょう。効果的な時間管理の理論における主要な方法の 1 つであるアイゼンハワー マトリックスの根底にあるのは、この事例の分布の原則です。

マトリックスを使用して業務と行動の計画を視覚化するのは非常に簡単です。紙に正方形を描き、それを 2 本の垂直線で 4 つの等しいフィールドに分割します。十字形の格子を持つウィンドウが表示されるはずです。これらのフィールドは、ケースを 4 つのグループに分類します。それぞれのグループは、重要/重要でない、および緊急/非緊急の兆候によって異なります。 線の交点から形成されるフィールドは象限 (数学的な概念) と呼ばれ、次のように表されます。

• 象限A（重要かつ緊急のタスク）;
• 象限 B (重要だが緊急ではないタスク);
• 象限 C (重要ではないが緊急のタスク);
• 象限 D (重要でなく、緊急ではないタスク)。

アイゼンハワー行列には、長所と短所の両方があります。 両方について説明し、利点から始めます。

• 複雑なものを意味する「マトリックス」という名前にもかかわらず、システムは実際には非常に理解しやすく、問題なく適用できます。
• ケース、目標、目的は 4 つのカテゴリに分類されているため、より適切にナビゲートできます。
• 緊急性と重要性の基準に従ってタスクを分散することで、緊急性と重要性の低いものをバックグラウンドに押し込むことができ、それによって重要性と緊急性を前面に押し出すことができます。これは、ケースが分析され、フィルタリングされる方法です。時間をまったく費やす必要のないものは排除されます。
• 主な利点は、マトリックスを使用すると、費やされる時間を可能な限り効率的にすることができるため、すべてを時間どおりに完了することができることです。

このシステムには欠点もあります。

• マトリックスは長期計画では効果がありません。時事問題や近い将来の計算に適しています。
• 毎日の目標がない場合、そのようなシステムを使用する必要はありません。
• マトリックスを効果的に使用するには、目標をグループにすばやく正確に配分する必要があります。これを行うには、どれが「重要」の程度を割り当てることができるか、どの目標がそれほど重要ではないか、どれが緊急に完了する必要があるか、どれがオプションであるかを理解する必要があります。このようなトレーニングには時間がかかります。つまり、マトリックスはすぐには機能しません。これはマイナスです。
• また、前の段落の結果として、特定のステータスのケースを割り当てる精度にエラーがある可能性があります。

マトリックスの各象限をさらに詳しく考えてみましょう。

あなたが計画の達人なら、象限Aは空になります。 そこに何かが現れた場合、これはあなたの組織が貧弱であることを示しています。 緊急作業や閉塞の場合に教育を許可します。この写真の理由は、原則として、怠惰です。

または、優先順位を間違える可能性があります。もちろん、そのような状況が許容される場合もありますが、これが体系的に観察される場合、個人の自己規律に取り組むことが必要です。象限Aでの流行の「定着」を避けるためには、残りの分野に入力されたタスクをタイムリーに処理する必要があります。

しかし、A象限でやるべきことの小さなリストはまだ追加できます. かもね：

• 健康問題;
• その失敗が問題を引き起こし、生活の質を悪化させ、家族や仕事の幸福を脅かす可能性があるケース;
• 失敗すると、主な目標を達成するための道筋が大幅に複雑になるか、失敗につながるケース。
• さまざまな緊急事態や危機的状況からの脱出。

それにもかかわらず、この象限に多くのポイントがある場合は、それらを排除するために全力を尽くしてください.そして、重要で緊急なもののリストからのいくつかの項目の実装は完全にリダイレクトされ、信頼できる人物の1人に委ねられる可能性があることを忘れないでください.すべてのケースの全負荷を自分だけにかける必要はありません.このアプローチは、A象限の充満にすばやく対処するのに役立ちます.

観察によると、B象限から問題を解決することを好む人々は、最も成功し、キャリアのはしごをより速く登り、経済的に最も裕福であり、時間が不足せず、調和のとれた充実した生活を送っています。 緊急ではないタスクは、最も有望で優先度の高いタスクのカテゴリに属し、人がそれらに主な注意を向ければ、すべてがうまくいくはずです。

グループ B に緊急性がないために、計画された項目の実施が遅れることがあり、グループ A に移行することを考慮する必要があります。グループ A では、すでに迅速な対応が必要です。 重要ではあるが、それほど緊急ではないタスクを徐々に定期的に解決すれば、このプロセスはスムーズかつ効率的に進みます。 そのようなケースの実装には責任を持って取り組む必要があり、緊急性の欠如により、ケースの進行を完全に制御し、すべての詳細を理想に近づけ、すべてのステップを明確に考え、結果として生産的な結果を得ることができます.

アイゼンハワー マトリックスは主に、正しく優先順位を付ける方法を教えてくれます。これは、計画において最も重要なことは、大きな目標につながる重要なことと、二次的なものを区別する能力であることを意味します。 グループCに含まれるべきタスクは重要ではありません。本質的に、それらは主な目標から気をそらすものであり、進歩には貢献しませんが、逆に開発プロセスを妨げるだけです。 多くの場合、重要な目標を達成することに集中することが難しくなり、過去時制の有効性が低下します。

フィールド C の重要でない緊急事項と、フィールド A の緊急事項 (非常に重要なだけ) を混同しないでください。これは、本当に重要なことを背景に置き去りにする傾向があります。そのような状況の鮮やかな例は、外部からの誰かによって課された、あなたが必要としない会議、または空の長い会話、パーティーやお祝いへの参加、あなたに興味のない人からの招待状などです。家事、家電の故障など。はい、これは緊急に実行する必要がありますが、これらのタスクの解決は不可欠ではなく、解決できなくても問題はありません。

このグループのクラスは何も与えませんが、逆に害を及ぼす可能性があります。 それらは後で延期する必要があり、完全に無視することをお勧めします。 しかし、敵を直接知る必要があります-フィールドDでそのような「害虫」のリストを作成する必要があります。これらはまさに私たちの時間を「食い尽くす」活動だからです。シンプルで、リラクゼーションと喜びを与え、甘い至福の時間を過ごすことを約束することで、多くの人々にとってとても魅力的で魅力的なのはこれらのものです。

これらの「ケース」のそのような特徴は、そもそもそれらに対処したいという大きな誘惑を生み出し、彼らが言うように、全世界を待たせます。そのような疑似行為のプールから抜け出すことは非常に難しい場合があります。それらは人にとって非常に中毒性があります。しかし、それらを行う習慣を根絶しようとする試みは放棄できません。

これらの活動には以下が含まれます。

• 何も話さない、空虚で無意味な会話（電話とライブの両方）。
• 前の段落の会話と同じように、インスタントメッセンジャー、ソーシャルネットワーク、あらゆる種類のチャットでの対応。
• セマンティックな負荷を持たない映画、シリーズ、テレビ番組を見て、さまざまな否定的な感情を引き起こす深刻な問題や行為から気をそらします。
• コンピューターおよびその他の (非開発) ゲーム。

体と魂の休息が必要であることは間違いありませんが、それを実現するための便利な方法は他にもたくさんあります。

• 質の高い文献を読む;
• 展示会、劇場、美術館への旅行。
• 知能を開発するゲーム。
• プール、ジムでのクラス、スケートリンクへの旅行、街から自然への旅行、旅行など。

グループ D の有害な活動を自分の生活から完全に根絶できない場合は、少なくともそれらを遅らせ、グループ A と B のタスクが完了したときにのみ注意を払う必要があります。アクティビティを「空にする」。

ケースが不適切なグループに割り当てられる可能性が高くなります。 これは、優先順位の階層を構築する際の主な問題です。それに対処しやすくするために、「はい」または「いいえ」という2つの単語で2つの質問に答える方法を学ぶ必要があります。例: 「このタスクを実行すると、主な目標に近づくことができますか?」 「はい」の答えはその問題の重要性を意味し、「いいえ」の答えは重要でないことを意味します。

「この問題を今解決しなければ、明日には関連性が失われるのでしょうか?」 「はい」という答えは事件の緊急性を意味し、「いいえ」という答えは緊急性ではありません。このように各活動のカテゴリーを決めたら、まずAグループのタスクを行い、次にBグループのタスクを行います。

マトリックスをコンパイルするのに最適な時期は、新しい一日の始まりです。 近い将来に直面するタスクについて慎重に考え、定期的なリストの形式で書き留めます。次に、上記の質問でそれぞれをテストし、回答に従ってフィールドに配置します。私たちの時間を無駄にする、最も小さくて取るに足らないことについて言及することを忘れないでください。

タスクの総数は自分で決定します。ケースを適切なカテゴリに分類したら、緊急性と重要性の降順でノートに書き込むか、電話オーガナイザーで通常の便利なリストを作成して、リストの最初がグループ A のケース、2 番目がグループ - B から、3 番目 - C から、および D からは、まったく録音されない場合があります。グループ A と C のタスクは、親戚、友人、同僚、または部下に委任されることを忘れないでください。しかし、グループ B - これらは、自分で行うことが重要なことです。

必要な人は誰でもアイゼンハワー行列を使用できます。 組織や企業の長、一般の労働者や従業員、主婦、学生、学校で勉強している子供たちなど、年齢や社会的地位に関係なく、すべての人に平等に役立つので良い.

アイゼンハワー システムによる毎日のエントリがどのように見えるかの例を見てみましょう。

緊急かつ重要なケースのグループ:

• 仕事で必要なので、車を修理のためにガソリンスタンドまで運転します。
• 四半期報告書を提出する。
• 銀行カードで発生した問題に対処します。

緊急ではないが重要なケースのグループ:

• 新しいテーマを開発し、新しいプロジェクトの主な方向性を概説します。
• 喫煙をやめる;
• 英語を習う;
• ジムのメンバーシップを購入します。

緊急だが重要ではないケースのグループ:

• 法務部から San Sanych の記念日に行きます。
• 春の初日にソーシャルネットワークでみんなを祝福します。

緊急でなく重要でないケースのグループ:

• クローゼットに物を整理します。
• メザニンの物を分解します。
• シリーズを見る
• オウムと遊ぶ。

アイゼンハワー マトリックスは、不要なものを取り除くことができるフィルターであるクリーニング システムと比較することができます。 最初は毎日書く必要があるかもしれませんが、経験を積むにつれて、どのケースがどのカテゴリに属しているかを直感的に感じるようになります。 そして、そのような時間管理システムを習得し、それを効果的に使用する方法を学び、ケースを象限に正しく分配するとすぐに、自由の急増を感じるでしょう.あなたは時間通りにすべてを行う時間を持つようになり、同時に急いではいけなくなり、あなたの人生は正常に戻り、達成不可能と思われる目標が突然達成され始めます。そして、あなたは素晴らしい状態と元気、エネルギー、活力の存在を保証されます.

規律は成功の基礎です。 確かに、あなたはそのような資質を持たない人々に注意を払ってきました。そして、これらの人々の表情は常に疲れていて、疲れ果てていて、迷子になっていて、不幸です。彼らは常にイライラし、うるさく、落ち着きがありません。

あなたがそのようになりたくない場合、そして人々に同情と同情だけを呼び起こしたくない場合は、反対の原則に基づいて行動する必要があります。これが彼らにとってすべてが起こる方法であり、反対の結果が必要な場合は、反対の方法で行動する必要があります. つまり、規律を整え、自己組織化のテクニックを習得し、明確な計画、スケジュール、および体制を順守し、いつ、何をすべきかを明確に理解し、そして最も重要なことに、これは何のためにあるのか、何を目的としているのかを理解する. そして、アイゼンハワーマトリックスは、これらの問題においてあなたにとって大きな助けになるでしょう.

結局のところ、その名前が付けられた創設者がそのような目まぐるしいキャリアを築き、アメリカ国民の最も有名で愛されている大統領の1人になり、非常に成功した軍事指導者になったのは当然のことです。そして、この偉大な男が貧しい家庭で生まれたという事実にもかかわらず、これはすべてです。そのような人々と一緒に、安全に例を挙げて、彼らが発明したツールを使用することができます.