アルプス方式の本質とその実施段階

職場では多くの報告が蓄積されており、長男はガールフレンドへの贈り物を選ぶのに助けを求めており、末娘はあなたが試験の準備に参加しなければ何もしません。また、できれば2日前に、掃除をし、週末に洗った洗濯物にアイロンをかけ、夕食を作る必要があります。これをすべて1日で行うにはどうすればよいですか？アルプスの方法は、スケジュールを正しく作成するのに役立ちます。それは、彼の本「あなたの時間はあなたの手の中にあります」のリリース後、ドイツの国境をはるかに超えて有名になったドイツのローター・セイベルトによって開発されました。

独自の時間計画方法を作成するとき、ドイツ人は、よく知られている時間管理手法とあまり普及していないすべての時間管理手法を注意深く研究したようです。彼はこの分野の専門家であるため、これは驚くべきことではありません。 Seivert は、時間を計算するために以前に作成されたプログラムの最良のものを組み合わせただけでなく、独自の開発も加えました。

その結果、彼は行動の特定のアルゴリズムを開発し、最も忙しい人でさえ、スケジュールの中で一杯のコーヒーなどの時間を見つけることに固執しました。ここ 最初に「もみ殻から穀物」を分離することが重要です。つまり、その日に設定されたタスクに優先順位を付けます.これを行うには、それらの実装の緊急性、重要度、特定のプロセスの複雑さを判断する必要があります。だから、まず最初に。

前述のように、アルプスの方法は、仕事とプライベートの両方の時間を生産的に割り当てるのに役立ちます。しかし、これが起こる前に、ドイツ人が提案した公式を注意深く研究する必要があります。著者自身が認めているように、このプロセスは習得するのが最も簡単ではありません。ただし、その開発に費やされた時間は報われます。朝の時間は15分以内、 残りの秒、時間、分を配分して、自分にとって最大の利益を得ることができます。

大きなストレッチの欠点は次のとおりです。 一定の労働強度 -あなたはまだ頑張らなければなりません。

時間管理または時間管理の必要性 (およびアルプスの方法は彼のツールの 1 つです) は、前世紀の終わりに最初に議論されました。著名なロシアの生理学者ニコライ・ヴヴェーデンスキーは次のように述べています。 「私たちが疲れ果ててしまうのは、一生懸命働いたからではなく、仕事が下手で、まとまりがなく、愚かに働いたからです。」.その後、ロシアだけでなく海外でも、多くの明るい心がこのトピックに取り組みました。そして2007年には、時間管理の最初の部門がモスクワ金融産業大学「シナジー」に開設されました。

Lothar Seivert は、彼の方法を 5 つのステップに分けました。次から次へと移動すると、その日に設定されたタスクの重要度を簡単に分析し、時間を計算できます。

ステージ1。 一枚の紙を取り、その日に計画したすべてのことを書き留めます。それらから最も重要なタスクを選択します。また、ゴミ出しやメールボックスのチェックなどの小さな業務は、別のリストに書き出します。

ステージ 2。 やることリストをよく見て、どれが緊急かつ重要であるかを判断してください。それらから 1 つの列を作成します。ゴミを捨てることはカウントされないことを忘れないでください。次に、その日の計画から、重要ではあるが緊急ではないものを見つけ出します。それは次のコラムです。

3 番目の列には、緊急を要するが特に重要ではないケースを含める必要があります。最後に、第四に、緊急性も重要性もないものがあります。

ステージ 3。 もちろん、最初の 2 つの列から始めましょう。最初に、特定のタスクを解決するのに何分または何時間かかるかを判断する必要があります。各ケースに対して、この計画された推定時間を入力します。受け取ったデータを要約します。次に、必要なこととそうでないことすべてに今日費やす時間を決めます。

最初の 2 列の計画を実行するのにかかった時間は、合計時間の 60% になるはずです。 計画外のケース、つまり突然現れたタスクの実装には、さらに 40% を費やす必要があります。

ステージ 4。 ほとんどの場合、計画されたすべてが上記の式に適合しません。この点で、リストを再度分析する必要があります。多分、 自分でやりたいと思ったことは、同僚や家族の1人に任せることができます.そうでない場合は、緊急性の低いものを別の日に残す必要があります。

ステージ5。 結果のリストを更新する必要があります。初めに、 特定の時間に関連付けられているケースを強調することが重要です。たとえば、子供を学校に連れて行く、印刷所から注文を受け取るなどです。.残りの作業を残りの時間に分割します。リストが最初に編集されたときに最後の 2 つの列にあったものもあるかもしれません。たとえば、これらは次の計画のタスクです。新年の贈り物を購入する、レストランでのお祝いのディナーの費用を調べる、オンラインストアでフォーマルな服装がいくらかかるかを確認する.

リストをコンパイルするときに時間を節約するために、略語を使用することをお勧めします。

• "B" - 重要;
• "C" - 緊急;
• "D" - 家;
• "P" - 仕事;
• "Sh" - 学校;
• 「M」 - ストアなど。

アルプス方式のすべての要件を満たす結果、最大 20% の時間を確実に節約できます。そして、あなたはいつでも自分のために、または怠惰のためにそれらを使うことができます。さらに、当日だけでなく翌日の行動計画もより明確になります。