ポモドーロ・メソッド：テクニックの特徴と本質、応用

勤務時間の終わりに、一日中精力的に働いたが、その日に設定されたタスクに対処する時間がなかったことに注意しなければならなかったことがありますか?または、週末の終わりまでに、まだ掃除が終わっておらず、洗濯物にアイロンをかける時間がないことに気づきましたか?おそらく、私たちの誰もがそのような問題に直面しています。問題は、私たちが時間を間違って計画していることだと、時間管理の分野の専門家は言います。

この問題を解決するために、彼らは「時間管理」という用語がビジネスに広まるずっと前に発明された方法を使用することを提案しています。私たちは、ポモドーロと呼ばれるそのような日課について話しています。

ポモドーロのようなテクニックの出現は、イタリアのフランチェスコ・シリロのおかげです。前世紀の80年代、学生として、彼はどういうわけか、若い男が彼のように見えたように、すべての時間とエネルギーを勉強に費やしたにもかかわらず、試験時間が準備よりも早く来る理由について考えました。勤勉で細心の注意を払った若い男は、タスクの実行中に気が散っていることを示唆し、少なくともしばらくの間、目標に集中する方法を見つけることにしました。

まず、彼は10分のセグメントを決定しました。時間は、トマトの形をした従来のキッチンタイマーを使用して測定されました。そのため、ロシア語で単に「トマト」という名前が将来世界中に広まりました。確かに、それを時間管理の分野に日常的に導入するためには、もはやイタリア人ではなく、Staffan Neteberg に「ありがとう」と言う必要があります。彼についてはほとんど知られていません。 公開されている事実から - 彼は約 20 年間、独立したソフトウェア開発に従事しており、情報システムを開発するための柔軟な方法論のメンターです。

そこで彼は、数学的なプログラム思考のおかげで、ポモドーロ メソッドの使用に関するマニュアルを作成し、それを「トマト タイム マネジメント」と名付けました。その中で、彼はこの原則をわかりやすい方法で説明しただけでなく、鮮やかなイラストで彼の話を多様化しました。その結果、彼は時間管理のプロとアマチュアの間で「トマト」のテーマを広めました。

ポモドーロ システムは、独創的なものと同じくらいシンプルです。 主なルールは、1 日を小さなセグメントに分割することです。それぞれのセグメントはトマトと呼ばれます。 トマト1個を「食べる」のに最適な時間は25分。ですから、タイマーを設定します。おそらくキッチンにあるもので、トマトの形ではないかもしれませんが、そこにない場合は、アラームを設定してください。

次の 25 分間は、タスクを解決することに集中する必要があります。.電話やラジオの音、ましてやテレビの音など、気を散らすものは何もありません。サンドイッチとコーヒーも延期する必要があります。 そして、割り当てられた時間の終わりについての合図が消えた後でのみ、休憩を取る権利があります。 したがって、あなたは一種の雇用契約を自分自身と締結します。 働く「ポモドーロ」の日ごとに、特定のタスクを設定し、確実にそれを実行します。

この時間管理の方法は、人が単に「ちょっと気が散る」という誘惑に包まれている現代の世界で特に需要があります。ソーシャル ネットワークのメッセージ、SMS、電話、広告メール。しかし、「数秒ダウンを考えないでください」は、全国舞台のクラシックスから長い間推奨されてきました。 本質的に、ポモドーロ テクニックでは、歌に歌われているルールに従うことができます。 ビジネスマンだけでなく、学童や在学中の学生にも使える、思いついたのが大学生だったのも偶然ではありません。 ところで、イタリアの作家Francesco Cirilloによると、彼の方法は次の目標を達成するのに役立ちます:

• 決意を維持し、目標を達成します。
• 教育または作業プロセスの質を向上させます。
• 労働の効率または知識を得るプロセスを向上させます。
• 困難な状況に勇気を与える。

しかし、イタリア人学生の頭の中で生まれた方法は、確実にあなたの目標を達成するのに役立ちます.

タイマーを開始する前に、その特定の勤務日に完了する予定のタスクのリストを作成します。それらの説明を作成します。メソッドが機能するためには、達成したいことを正確に理解する必要があります. 決定したら、タイマーをオンにします.

一般的に「トマトの熟成」に最適な時間は25分と言われています。それは、前述のスタファン・ネテバーグが彼の教科書で示した量です。しかし最近、一部の研究者は、この時間を増やすことができると主張しています。多分彼らは正しい しかし、最初は、何年にもわたってさまざまな考えによって証明されている 25 分間のセグメントを使用する方がよいでしょう。

仕事に集中している 25 分間と同じくらい重要です。 それで、仕事をしました-そして5分間大胆に歩きました。 それは、「トマト」時間管理の分野の多くの専門家が休憩のために与えることを推奨している方法です.

それらを取り除くことはほとんど不可能です。結局のところ、私たちが脱線せざるを得ない重要な電話があり、あなたのオフィスや自宅に予期せず訪問する可能性があり、誰もが理解できる緊急の自然な人間のニーズがあります. このメソッドの作成者である Francesco Cirillo は、このような場合にタイマーを一時停止し、緊急の問題が完了したら再び開始することを推奨しています。

現代の信奉者の中には、気晴らしの必要性の程度を 10 段階で評価する必要があると信じている人もいます。そして、あなた自身が緊急の何かを1つのポイントとして評価している場合、それは一度に「私たちのトマトを過小評価する」ことは価値がないことを意味します.

タスクがそれほど難しくない場合、またはすぐに 25 分間集中できない場合は、「トマト」を「スライス」に分割します。 10〜15分の間隔で始めてください。反対に、タスクが 25 分で「口に収まらない」ことがわかっている場合は、それを食べる時間を増やしてください。

タイマーが鳴る前にタスクを完了した場合は、オフにしないでください。これをあなたのボーナス休憩時間と考えてください。次のタスクを計画したり、同僚とチャットしたり、何かを読んだり、電話に出たりするために使用できます。そして、「正当な」5分間の休憩を手配してください。

「運命の」電話に間に合わないことを恐れて、この方法を使用しない人もいます。 これらの子供時代の恐怖を自分で克服してみてください。.開始するには、アラームの心地よい信号を設定します。ちなみに、現在、「ポモドーロ」メソッドを正しく使用するために特別に作成された電話用のコンピュータープログラムとアプリケーションがたくさんあります。ほとんどの専門家によると、使用するアシスタントの種類は関係ありません-古いキッチンタイマーまたは新しい開発。 主なことは、「食べかけのトマト」は無駄な時間のようなものであることを覚えておいてください.そして、私たちはそれを十分に持っていることはありません.仕事、勉強に加えて、人生にはまだまだやるべきことがたくさんあります。

したがって、トマトの時間管理に関する本の著者であるStaffan Netebergがエピグラフとしてよく使用できるロシアのことわざをもう一度思い出してください-「仕事をしなさい-大胆に歩く」。まだまだ時間はたっぷりあります。主なことは、それを合理的に使用することです。