時間管理: 定義、テクニック、トレーニング

時間を適切に管理するために、タイムマシンを所有する必要はまったくありませんが、力を秒単位で分配するためのルールを理解する価値があります。特に、「時は金なり」という言葉が空のフレーズではなく、人生のモットーである人にとっては。あなたがその一人なら、少なくとも初歩的な時間管理スキルを習得することが不可欠です。

英語からの直訳での時間管理は「時間管理」です。これは、この芸術を習得したからといって、過去や未来に移動できるという意味ではありません。 時間管理の主な機能は、生活のあらゆる時間を効率的にすることです。 そして、それは仕事だけではなく、私たちの生活の多くの要素を合計するシステム全体です.簡単に言えば、時間管理は、日、週、月、さらには年のスケジュールを決定します。

この定義と概念がビジネスでのみ使用されるとは思わないでください。 主婦はまた、家事をすべてするのに十分な時間がないことがよくあります。そして、十分な力がなく、単に時間と労力を誤って分配するだけなので、これはまったく起こりません。

まず第一に、時間管理は、職場での個々の従業員の個人的な有効性を高め、その結果、ハイテク工作機械工場であろうと美容院であろうと、組織全体の生産性を高めるために使用されます。 個人が使用する時間管理のタイプを正しく選択するには、まず個人の目標と目的だけでなく、個人の資質、目標の二乗、さらにはバイオリズムも研究する必要があります。

すべての人的資源が正しく計算されていれば、最も忙しく最も需要の高いスペシャリストでさえ、仕事と休息の両方に常に十分な時間を確保できます。

時間管理の基本原則は、自分自身と時間の負荷を適切に分散することです。 主なタスクを強調し、「時間の無駄」を取り除く必要があります。そのアブソーバーの中には、インターネットやオフィスでのあなたにとって何の意味もないコミュニケーション、メールや SMS の形で届く不必要なニュースや販促メールの閲覧、多数の喫煙休憩やお茶休憩などがあります。

スケジュールを正しく設定する前に、優先順位を付ける必要があります。このための最も有名で効果的な方法の 1 つの著者は、アメリカ合衆国の第 34 代大統領であるドワイト・アイゼンハワーです。ポイントは以下です。 計画されたすべてのタスクを 4 つの部分に分割します。

• 緊急かつ重要;
• 緊急だが重要ではない。
• 重要だが緊急ではない。
• 緊急でなく、重要でない。

まず、もみ殻から小麦を分離し、本当に必要なものを強調しましょう. 彼女がお母さんへの誕生日プレゼントを選ぶのを手伝うために、明日彼女と一緒に買い物に行く必要がありますか?たぶん、彼女は自分でこの任務に簡単に対処できますか？この時間を、本当に努力する価値のあることに費やします。 しかし 電話で同じガールフレンドとの意味のない会話に何時間を費やしたかを思い出し、この間にどれだけのことができたか想像してみてください。

また、ソーシャル ネットワークで知っている人の写真を 1 日に何時間見ていますか?しかし、これはあなたの貴重な時間であるだけでなく、より効果的に使用できる感情でもあります。同じことが、ソリティアやその他の「エキサイティングな」エンターテイメントのレイアウトに「座っている」場合にも当てはまります。

広大さを受け入れることは不可能であり、常に無駄な時間があるという事実に落ち込まないようにするために、最初にバーを過大評価しないでください. 実行するのが現実的である限り正確に計画に含め、常に少しの時間を確保します予期せぬ障害や差し迫った問題に直面したときに、その両方に対処する時間を持つことができます。

特定のタスクに着手する前に、追求する目標を決めてください。 1 週間に 5 回もデスクトップをワイプする必要があるのはなぜですか?あなたは完全な清潔さの支持者ですか。これは本当ですか、それとも湿った布で気を紛らわせたいだけですか? 1 日に 10 回もお茶を注いだのはなぜですか。本当に飲みたかったのでしょうか。

時間通りに目標を達成するために考慮に入れる必要があるもう1つのニュアンスは、それを過大評価しないことです。 大規模なプロジェクトに取り組む理由を理解する。何を達成したいですか - お金、名声、同僚の間での名誉、または昇進。真の目標が何であるかを理解することによってのみ、100% やる気を起こさせ、無関係なことに気を取られることなく仕事に取り掛かることができます。

すべての勝利を前進のための燃料として使用してください。 自分に「成績」を与えるか、「メダル」を掛けます。プロジェクトを時間通りに完了した場合、または予定より早く完了した場合は、すぐに次のプロジェクトに取り掛かるのではなく、「仕上げ」の瞬間を楽しみ、これらの感情を覚えてから先に進みます。 よくやった仕事に対して自分に報酬を与えることを忘れないでください。

すべてをつかまないでください。腕は十本じゃなくて、頭は一つ。 同時にいくつかのことを取り上げると、それらのいずれも完了しないリスクがあります。少なくとも、定性的にそれを行うことは絶対に不可能です。 それは、詩を暗記しながら同時に物理の問題を解くようなものです。ご覧のとおり、これは非現実的です。仕事でも同じです。

しかし 家庭では、時間と労力を節約するために、いくつかのものを組み合わせることができます。 結局のところ、じゃがいもを茹でたり、サラダ用の卵を冷やしたりしている間に、窓辺のほこりを拭いたり、キッチンの床を掃除機で掃除したりすることは十分に可能です。

あなたのビジネスを勝手に手放してはいけません。毎日の作業計画を立てます。理想的には、これは前の晩に行う必要があります。 翌日の予定を立てるときは、いつでも不可抗力の状況が発生する可能性があることを忘れないでください。 母親を病院に連れて行くか、学校から子供を早く迎えに行く必要があります。そのような「不測の費用」のために常に自分の時間を残してください。これらのニーズに必要ない場合は、追加のクラスに費やしてください。

もう一つの重要なポイント。 休む時間を必ずとってください。 休憩は単に必要です。軽い運動のための一時停止、昼休み、さらには子供への電話もスケジュールに含める必要があります。

さらに、コンパイルする必要があります 自分のバイオリズムを考える.あなたが「ひばり」の場合は、最も困難なタスクを 1 日の初めに設定し、後半は肉体的、精神的、道徳的な努力が最も少ないものに任せます。あなたが「夜更かし型」で、頭が夕食の近くだけ働き始める場合は、朝に最も単純なタスクを実行し、体が活力で満たされているときに重要な決定を下します。

「投資」という言葉は、ほとんどの場合、金融投資を意味します。決して収入をもたらさないものに投資しますか? 昨日破壊されたこの工場には、無駄な投資であるため、誰も 1 ルーブルも与えません。 時間についても同様です。パイプのように飛ぶところに置くのはやめましょう。興味をそそるトピックの別のトークショーがテレビで始まりました。すぐに画面を消してください。なぜこの情報が必要なのか自問してみてください。ただ？では、なぜこれにあなたの貴重な時間を無駄にするのですか？

友人から電話があり、再び彼女の夫について話し始めました。会話をすぐに終了し、友人に心理学者に連絡するか、出会い系サイトに登録するようにアドバイスします。

上記のルールをすべて守ってもまだ十分な時間がない場合は、時間管理の専門家と「ランダムな」人々の両方によってさまざまな時期に開発された手法の 1 つを使用してみてください。 世界中で最も一般的なテクニックの 1 つにポモドーロ テクニックがあります。 それは、いつも試験の準備をする時間がなかった普通のイタリア人学生によって発明されました。

ある日、彼は自分自身と自分の時間をコントロールしようと決心しました。これを行うために、私は最も一般的なキッチンツールを使用しました-トマトの形をしたタイマー（したがって、単純なテクノロジーの名前です）。彼はタイマーを 25 分にセットし、その間は勉強だけをしていました。文字通りすぐに準備するのに十分な時間があったので、彼の驚きは何でしたか。同じことをしてみてください。

特定のタスクを 1 つだけ実行する特定の時間にタイマー (目覚まし時計) を設定します。 電話でも、新しい手紙の電子メール通知でも、その他のことでも、このタスクから気をそらしてはいけません。すぐに、以前よりもはるかに速く目標に向かって進んでいると感じるでしょう。

「スイスチーズ」と呼ばれる別の人気のある時間管理方法を使用して、チーズメーカーのように感じてください。 大規模なプロジェクトの実施をどうしても進められない場合に使用されます。この場合、このプロジェクトを正方形のチーズの形で提示し、そこから多くの大きな穴のあるスイスチーズの準備を開始することをお勧めします。各ホールは、最終結果を得るために完了する必要がある特定のタスクです。

どこから始めればよいかわからない場合は、ランダムに出くわす最初の「穴」に登ります。 最小限の努力をすれば、すべてが時計仕掛けのようにうまくいきます。唯一の条件は、始めたことをやめないことです。行われたことは、考案されたもののごく一部のように思われますが、「一度に」実行できると確信した場合にのみ、どの段階にも進んでください。そうしないと、チーズに多くの穴が開く代わりに、奈落の底に似た 1 つの大きな穴が開いてしまい、時間とエネルギーの両方が通り抜けてしまいます。

期限のルールを厳守してください。 この用語はアメリカから来ました。直訳すると「デッドライン」。これはもともと、囚人がすぐに殺された刑務所のラインの名前だったと考えられています。それほど遠くない場所では、そのような方法は長い間使用されていませんでしたが、ビジネス環境では非常に普及しています。現代の世界では、締め切りとは決して超えることのできない時間空間の境界線です。

このテクノロジーは、リモートで作業する人の間で特に人気があります。 それらに「適合」する人はいないため、自分で制限を設定する必要があります。また、ジャーナリストや広告主など、クリエイティブな職業の人々にもよく使用されます。ただし、締め切りには中間段階もあります-レッドライン（「レッドライン」と訳されます）。これは、大まかな作業を引き渡す必要があるときです。残りの時間は、エラーを修正し、改良し、顧客が行うことができる修正を行うために必要です。

ゾウのように耐えられないように見えるという理由だけで、目前のタスクを開始できないことがあります。 作業を簡単にするために、大きなボリュームを小さな断片に分割します。小さく始めましょう。

たとえば、カントリーハウスの一般的な清掃や修理を行う必要があります。これらはどちらも不吉に聞こえます。プロセスを小さなステップに分割するとどうなるでしょうか?上部に修理（一般的な清掃）があり、次にサブアイテム（窓、ドア、床、家具など）があるテーブルを作成します。同意するので、作業が複雑すぎないように見えます。したがって、ハエから象を作ってはいけません。

神式「カイロス」。 古代ギリシャ人は、カイロスを幸せな瞬間の神と考えていました。時間管理の分野の専門家は、現代人が彼と同じ道を歩んでいると判断しました。この方法の本質は、他のものと組み合わせることができるものに別々の時間を費やすことを避けることです.たとえば、3 月 8 日に母親へのプレゼントを購入する必要があるとします。どこでやりたいかを決めて、近い将来、その都市のその地域で他にやるべきことがあるかどうかを確認してください。

一度に 3 つまたは 4 つの目標を 1 か所で組み合わせることができる場合があります (銀行に行ってアカウントに補充する、新しい本を購入するなど)。ビジネスミーティングも同様です。 交渉に行く前に、対話者に蓄積したすべての質問と提案をまとめてください。 電話やランチタイムの会議で十分解決できる可能性があります。そして、行く先で他にやるべきことがあるかどうかを確認することを忘れないでください.

この記事で紹介したすべてのヒントを試すことができますが、最初に最も簡単な演習を行う必要があります。たとえば、一度アラームが鳴ったら、アラームをリセットしないというルールを作ります。 5分または10分で眠れなくなりますが、仕事に遅れる可能性があり、その後は1日を通して時間がなくなり、すべてを行うことができなくなる可能性があります。

概して、時間を節約する方法に特別な秘密はありません。 ここにいくつかの提案があります。

• 同僚や家族のスキルを活用してください。 あなたの仕事を彼らと共有してください - 権限を委譲してください。後輩の研究助手がきっとあなたを喜んで手伝ってくれるでしょうし、夫（息子、娘）はゴミ出しやパンの買い出しなどの基本的な家事に対処することができます。
• タイムマネジメントをライフスタイルにすると決めたら、 特別なセミナーでトレーニングを受けるか、この分野の専門家を会社に招待して、ワークフローを最適化することをお勧めします。

この記事を読んだおまけとして、もう 1 つのライフハックをご紹介します。 少なくとも月に 1 回、できれば週に 1 回は、電話、電子メール、インスタント メッセンジャーを使わずに過ごす「クリーン デー」を設定してください。これは休憩のための短い休憩を伴う労働の偉業であり、その間にすべてのケースを「クリーンアップ」する必要があります。