時間管理: すべてを管理するには?

多くの人は、時間が足りないといつも不平を言っています。多くのタスクを完了する時間を確保したいのですが、何も起こりません。これから、神経質な緊張が高まり、愛する人との関係が悪化します。何もしなければ時間は砂のように過ぎていきます。そして、仕事、友人、家族など、最も貴重なものをすべて失う可能性があります。これを防ぐには、さまざまなことを正しく行うという点で、自分の可能性をどのように分配するかを学ぶ必要があります。

時間計画は非常に特殊なプロセスです。構成されています 個人が活動に費やした時間を管理する.同時に、このプロセスには意識的に効率が含まれています。これは、目標設定、コスト監視、優先順位付けなどの方法がここで使用されることを意味します。 時間管理は、ビジネスを進める上で必要な技術です。

この要因は、 労働時間の不足。 次の場合に発生します。 アクティブなプロセスは文盲に組織されています。 これは、労働の質と効率に影響を与えます。

本質的に、いくつかの重要なタスクが解決されていない場合、勤務時間の問題が発生します。

• 人のとき ルールを知らない あなたの今後の勤務日。
• いつ 仕事が時間通りに終わらない、その結果、アクティブな瞬間が互いに重なり合っています。同時に、人は自宅で公務を遂行することを余儀なくされています。そしてこれは、家庭のニーズ（洗濯、掃除）に割り当てられた時間が変化していることを意味します。
• これは結果として起こります 力の集中。 その後、特定の瞬間が適切な注意を払わずに残されます。
• 重要でないこと 主な仕事から離れました。
• 人間 常に急いで とても疲れた。
• 従業員なら 位置に対応していません それから彼は時間にも問題があります。
• いつ 本格的な仕事へのモチベーションはありません。
• 個人 ニーズと機会を一致させることができません。

時間は管理できないことは誰の目にも明らかですが、有効に使うことはできます。

また、この用語は、すべての一時的なリソースのアカウンティング、配布、および迅速な近似設計も意味します。

「より多くのことをし、より少ない仕事をする」という原則に従って生きるとき、人生は豊かになります。 時間を管理する能力を開発することができます。

人が一度にすべてをカバーしようと努力しているときに、計画を立てることを気にせず、状況を制御しないと、時間の経過とともに問題が発生します。それから、貴重な時間が過ぎ去り、無駄になっているように彼には思えます。

したがって、さまざまなタスクの実行に貢献する力とリソースを分配するプロセスには、原則に基づいたアプローチをとる必要があります。 すべてが適切に分散されていれば、すべてを時間内に完了できます。

もちろん、これは重要なポイントです。これに適した環境を作ることから始めなければなりません。職場について話す場合、ここではまず第一に 心地よいものに囲まれ、目から余分なものをすべて取り除きます。 これは、有形の瞬間と無形の瞬間の両方に当てはまります。

テーブルの上には、マグネット付きの専用ボードを設置できます。 毎日、すべてが分単位で計算されるさまざまな活動の実施計画を立てる必要があります。

そして、それを覚えておいてください これらの活動は長期計画です。 慣れる必要があります。仕事に集中すれば、それはあなたの負担にはなりません。

毎日しなければならない家事についても同じことが言えます。この場合、特定の計画を立てることも価値があります。そのため、作成して冷蔵庫にマグネットで貼り付けます。

たとえば、仕事の後の夕方に汚れたものを洗うことにしました。現代人は特殊な機械を使用しています。したがって、洗浄自体に時間を費やす必要はありません。この件で 主なことは、計画を実行することを忘れないことです、つまり：洗濯物を入れて、デバイスの電源を入れます。そして、それはすべての作業を自分で行います。その間、洗濯物は機械で洗われ、引き裂かれたボタンを縫い付けたり、じゃがいもの皮をむいたりできます。

夕食に何を食べるかを計画する必要さえあります。 調理に非常に時間がかかる料理は、休日に移動するのが最善です。平日はもっと簡単なレシピで十分です。

この条件を満たすには、主要な活動領域を決定する必要があります。例えば、 最も差し迫ったタスクを選んで優先順位リストに入れてみてください。

たとえば、来たばかりの月に、計画を過剰に達成してパフォーマンスを向上させたいとします。あなたがセールスマネージャーである場合、目標を作成する必要があります。つまり、既存の顧客ベースだけでなく、このプロセスにあなたの活動に関心のあるさらに多くの人々を巻き込むために、さまざまなオファーを呼び出すことです。

これにはあなたが必要です もちろん、進行中の活動の結果として増加する収益性のおおよその数値を指定します。 これはあなたの目標であり、同時に期待される結果です。

休暇中にアパートを修理するなど、人生を高揚させ、個人的な目標を実現できる特定のタスクを翌月に完了する時間が必要な場合は、ほぼ同じアクティビティを実行できます。あることを計画しても、実際にはまったく別のことになるということはよくあります。

1つ目は現金費用です。 それらを決定します。次に、実行する必要があるすべてのアクティビティを詳細に書き留め、結果を視覚化します。これを行うには、実行されたすべての作業を示す図面を冷蔵庫に掛けることができます。

たとえば、休暇の初日に、装飾に必要なすべての材料を注文します。これにより多くの時間を割り当てる必要がある場合は、それを割り当てます。

ホームセンターからの注文を受け取るには、さらに1日かかります。必要なすべてのコンポーネントを確認し、それらの一時的な場所を決定する必要があります。この質問について慎重に考え、行われた作業の結果を決定してください。次に、すべての行動を順番に計画します。 例えば、輸入資材に関しては修理の準備を万全にした上で、家事そのものに関しては毎日書き留めます。

突然、何かがうまくいかず、操作の 1 つに以前の計画よりも少し時間がかかります。たとえば、気分が悪くなり、回復するのに数日かかることがあります。

このイベントは細心の注意を払って実施する必要があります。 これを紙の上で行い、最も目立つ場所に置くのが最善です。

そして、それを覚えておいてください これらの規則は、公務と家事の両方に適用する必要があります。 少し気が散っている人は、すべてのアクションを分単位でペイントする必要があります。時間が限られていることを忘れないように、電話や目覚まし時計に「リマインダー」を入れてください。タスクが完了したら、リストから外します。

この重要な点は細心の注意を払って行う必要があります。そうしないと、最大限のエネルギーを費やし、疲れ、時間を無駄にし、目標を達成できなくなります。

昼食後は、仕事の満足感を感じることができます。この要因は、ストレスを軽減し、ポジティブに設定します。

職場では、このオプションは単に必要です。一般的な行動計画に加えて、もう1つ作成します-追加。 目標設定計画では、「今ここ」で完了する必要があるポイントを作成します。そして、すべてのものを重要度の高い順に並べます。

すでに計画を開始しているとしましょう。つまり、これまたはその作業を行うのにどれだけの時間がかかるかをすでに認識しているということです。したがって、特定のイベントに割り当てる必要がある時間を簡単に決定できます。

もちろん、限界まで取り組んでしまうと、「時間計画」というイベントから期待した結果は得られません。これはすべて、平凡な理由で発生します。 ただ、あなたの脳はいわゆるコンピューターです。その機能が法外な場合、それは単に失敗し、効果的な仕事ではなくストレスの多い状況になります。

誰でも、たとえ非常に忙しい人であっても、個人的なニーズに時間を割り当てる必要があります。

このアクションのおかげで、あなたは休息し、あなたの外見を整えることができます.

それらは多数ありますが、最も人気があるのは、アイゼンハワー マトリックスと、いわゆるスティーブン コヴィーの日記です。それらを順番に考えてみましょう。

最初のものは アイゼンハワー行列、自己組織化の方法の使用を可能にします。マトリックスの開発者は常に非常に忙しいので、時間を最大限に活用するのに役立つマトリックスを考え出しました。この発明は、2 つの軸の形をしたベースを持つ 4 つの正方形のように見えます。それぞれに、実行されるアクティビティが記録されます。そのため、最初に実行する必要があるものと後で実行する必要があるものを示す図が表示されます。

部門「A」は、日中に完了する必要がある緊急のタスクに常に適合します。 ほとんどの場合、このセクションは空白にする必要があることに注意してください。頻繁にいっぱいになる場合、これはあなたがまとまりのない人であることを示しています.

部門「B」は、緊急性は高くありませんが、非常に重要なケースで構成されています。 このセクションに含まれるケースは、常に最優先である必要があります。この部分だけを行うと、大きな成果が得られると信じられています。

セクション「C」には、主な活動から気をそらす可能性のある事例の紹介が含まれます。 彼らは人が集中するのを難しくします。これらは、さまざまなお祝いのイベント、重要でない人々との会議などです。

セクション「D」には、絶対にやってはいけないことがあります。 彼らは貴重な時間を「食いつぶす」。これらは、友人との会話、ソーシャルネットワークでの不必要な対応などです。

マトリックスを正しく適用することで、些細なことに気を取られず、時間を正しく配分することを学びます。

他にも方法はありますが、例えば、 スティーブン・コヴィーの日記。 そのアプリケーションは優先順位を教えてくれます。著者のアドバイスを活用すれば、効果の高い人のスキルを身につけることができます。日記から、「時間管理」という用語が何を意味し、優先目標がどのように達成されるかを学びます。これを行うには、4階建ての計画方法を適用する必要があります。図は三角形の形をしています。 それを4つの部分に分割し、一番上から始めて、各部分に次のように入力します。

• 毎日計画します。
• 毎週計画します。
• 目標を設定します;
• 値を定義します。

これが、個人の生産性ピラミッドを作成する方法です。 それでは、各項目を個別に見てみましょう。

• 一番最初の段落には 値の定義。 Dこれらのことは、私たちにとって最も重要です。私たちの生活全体はそれらで構成されています。したがって、それらはピラミッドの一番下にあります。
• このポイントの後、次のポイントが来ます。それに収まる 意図した目標
• 物事を計画するとき、多くの人はすべてのものの間に等号を置きます。そんなことはできません。 それらをできるだけ多く強調したい場合は、毎週の活動を計画してください。いわゆる週間コンパスを作ります。彼の主な質問は、今週の重要事項の質問であるべきです。
• そして、これが生産性の最上部です-これは「毎日の計画」の項目です.これは、以前に行った取り決めを確認し、現実的なやることリストを作成し、優先順位を付ける必要がある場所です.

結論として、あなたは自分の核となる価値観に従って生きる必要があることに注意してください。これを行うには、それらを明確にする必要があります。

次に、個人的なコミットメントを決定します。これを行うには、目標をいくつかの部分に分割します。

1 日は 24 時間しかないことを理解すると、この問題を解決するのに役立ちます。え時間は特定の方法で分割する必要があります。

• 1日の作業時間は約8時間.これらのうち、約5時間が最も効果的であると考えられています。残りの時間は通常、あまり効果的ではない活動に費やされます。従業員同士の会話、抽象的なトピックに関する電話での会話など。
• 昼休みは1時間。
• に 仕事に行って戻る 30分かかる人もいれば、3時間もかかる人もいます。
• 人が家に帰ると、彼は始めます 家事をすることに。 所要時間は約 5 時間です。

簡単な計算の結果、忙しい人は睡眠時間がほとんどないことがわかります。

店への旅行なしではできません。食べ物を準備するには、食べ物を購入する必要があります。それでも「空っぽ」と言えるものはある。 それらを順番に考えてみましょう。

• お金のない買い物。 そのような旅行は、道徳的および肉体的疲労の両方につながります。あなたはお金がないために動揺し、かなり疲れています。そのような負荷の後、有効な活動は減少します。
• テレビ番組を見る セマンティック情報を持たない。
• インターネット上での通信その他の通信.多くの場合、これは空の話です。

このリストは、リストされているポイントよりもはるかに長いです。そして、特別な必要性や狩猟を伴わない多くの人が、他のより重要なことに使用できる貴重な時間を失います。

次に、「気を取り直して」時間配分の技術を開発する必要があります。誰もが例外なく興味を持つべきです。産休中の女性や専業主婦も。

それでは、具体的なヒントを見てみましょう。

• シンプルなメモ帳を入手する 毎日のすべてのタスクがポイントごとに記録されます。そのため、活動を適切に整理できます。
• 使用できます 神経言語プログラミングを使用しています。 つまり、仕事の準備ができる瞬間を見つける必要があります。この種の演習は、特定の「クリック」の出現を意味します。たとえば、仕事を始めるたびに、同じお気に入りの音楽を使用します。時間が経つにつれて、仕事と同じように慣れてきます。特定のメロディーが労働活動に関連付けられます。
• 必ず休んでください。 疲れた人が仕事を強いられると、彼の行動の有効性が大幅に低下します。
• フランス人が思いついた別のテクニック。満たす 難しい作業は午前中に、残りは午後に。

時間の効率的な使用は、管理下で行うことができます。 これには特定のトリックがあります。

• 主な間違いは、1 日のすべての分を計画することです。.不測の事態を考慮に入れる必要があります。ですから、自由な時間を残してください。これにより、突然発生した問題を解決するために貴重な時間を割り当てることができます。
• やるべきだと思うときに「ノー」と言う方法を学びましょう。 自分の問題を他人の肩に押し付けようとする人に出くわすことがあります。したがって、そのような人々を拒否できる必要があります。
• プラン あなたの残り。